Met deze berichten gewoonte, tegenwoordig, hebben we de neiging om imo te vergeten een gemakkelijker en meer directe manier om dingen gedaan te krijgen:

CALLING

Je zei he/she’s a friend, daarom denk ik dat er niets (b.v. verlegenheid) dat je zou moeten weerhouden van CALLING.

Een beleefd

Hé, sorry dat ik op je drukte en sorry dat ik je al een bericht stuurde, maar ik heb deze belangrijke [afspraak/etc.] en ik moet snel een regeling vinden, kun je me helpen?

zou kunnen volstaan. Wat het antwoord ook is, eindig met opnieuw je excuses aan te bieden.

Ik zou iets zeggen in de trant van:

‘Hoi, ik vroeg me alleen af of je mijn bericht had gezien. Ik zou het erg op prijs stellen om bij je te blijven, maar als je dan geen probleem hebt, laat het me dan snel weten zodat ik anders een hotel kan boeken :)’

Dit laat zien hoe dankbaar je zou zijn als je wel blijft, maar laat je vriendin ook gerust weigeren als ze enige onzekerheid hebben, zodat je wat tijd hebt om een plaats te boeken.

In de toekomst, begin met een soort van structuur als eerste bericht, om (hopelijk!) te voorkomen dat je een tweede keer hoeft te vragen.

Hoe kan ik iemand mooi herinneren aan het beantwoorden van een belangrijke boodschap zonder onbeleefd te zijn?

Hier is een voorbeeld van een niet-beledigend verzoek:

Sorry dat ik op de zaak moet drukken, maar als ik andere afspraken moet maken, dan moet ik nu beginnen. Kan ik erop rekenen dat ik in de nacht van [datum] bij jullie blijf?

Het geeft een reden voor het drukken, een verontschuldiging voor het forceren van de kwestie, en maakt de vraag heel duidelijk zodat ze niet door oude berichten hoeven te gaan, proberen om details te onthouden, of misverstanden/onherinneringen.

Voor mij voel ik me onbeleefd als ik een antwoord eis. Ik wil er aardig over zijn.

Opvolging is een belangrijk onderdeel van de communicatie, en het uitzoeken hoe dat beleefd moet gebeuren kan een aantal uitdagingen opleveren. Maar er is bijna altijd een beleefde manier om een vraag of verbintenis op te volgen, en het is nuttig om te beginnen met het uitzoeken hoe het nu moet en de ongemakkelijke aspecten ervan te overwinnen. Je zult het in veel meer situaties gebruiken dan alleen deze.

Overweeg het zoeken naar artikelen “beleefdheidsfollow-up” en je zult veel bronnen vinden. Hier zijn een paar tips:

• Wees overmatig beleefd
• Breng hun inactiviteit of gebrek aan reactievermogen niet ter sprake (“Je hebt nog niet gereageerd…”)
• Neem geen redenen aan voor een gebrek aan communicatie (“Ik begrijp dat je het druk hebt… ”
• Gebruik “ik” en “ik” in plaats van “jij” - stel het verzoek op als een behoefte die je hebt in plaats van een mislukking van hun kant
• communiceer eisen - als er een deadline is, als het invloed heeft op je werk of die van hen, zorg ervoor dat ze de limiet begrijpen - vraag of ze hulp nodig hebben - (“Is er nog iets anders dat je nodig hebt om deze beslissing te nemen? ”)
• Gebruik een ander kanaal dan het oorspronkelijke verzoek - persoonlijk, telefoongesprek, e-mail, sms, instant messaging, etc
• Lever of herhaal belangrijke informatie zodat ze geen tijd hoeven te besteden aan het opzoeken van iets.

Als je het net hebt gevraagd zou ik even wachten - waarschijnlijk een paar dagen, maar dat hangt af van hoe snel je een antwoord nodig hebt en hoe lang het meestal duurt om een antwoord te krijgen. Een paar redenen hiervoor - ze moeten misschien bij iemand anders die daar woont inchecken, en hun kalender checken om er zeker van te zijn dat ze er zijn.

In de veronderstelling dat je dan geen antwoord krijgt, zou ik me verontschuldigen voor het opnieuw vragen en (kort) uitleggen waarom je het eerder vroeger dan later moet weten.

Misschien is er een echt probleem met je verblijf bij je vriendin en weet deze persoon niet hoe ze haar “nee” antwoord moet inlijsten. Om het snel op te lossen, bel je vriendin en vraag om bevestiging, zodat je vriendin er zeker van is dat het goed is als er andere plannen in de weg staan.

Het kan belangrijk zijn voor u, maar niet zo belangrijk voor iemand anders. Ze kunnen het druk hebben, zich laten afleiden door dingen die voor hen belangrijker zijn en nog veel meer redenen. In onze tijd van honderden berichten die strijden om menselijke aandacht kan het uitstellen van de beantwoording van je bericht zelfs als je iemand er meerdere keren aan herinnert.

In zijn boek “Never Split the Difference” suggereert Chris Voss deze truc: probeer de vraag te framen om een “nee” als antwoord te krijgen. Bijvoorbeeld:

Heb je dit opgegeven?

Ik weet niet waarom dit werkt, maar het is ongelooflijk effectief: volgens mijn ervaring geeft dit altijd een snel antwoord, tenzij de ontvanger het echt heeft opgegeven.