Moet je ze vertellen dat je weggaat of heb je een kantoorbaan waar je meer kwijt kunt over wanneer je weggaat voor pauzes en andere dingen?
Als je de vrijheid hebt om op te staan en te gaan zonder mensen te verwittigen, loop ik gewoon naar buiten en doe wat ik moet doen.
Een ander ding dat bij de meeste van mijn kantoorbanen hoort, is het gebruik van een koptelefoon, zelfs als je nergens naar wilt luisteren. Sommige dagen ben ik in een chagrijnige bui en wil ik niet dat mensen naar me toe lopen om te praten. Misschien is dit gewoon een IT-ding, maar uit mijn ervaring met kantooretiquette begrijp ik dat als iemand een koptelefoon op heeft, hij zich probeert te concentreren en niet bezig is met een praatje. Soms draag ik mijn koptelefoon, zelfs als er geen geluid uit komt, zodat ik even alleen kan zijn (ik heb een tamelijk spraakzame afdeling).
Ik stel de koptelefoon voor omdat ik daarmee ook ongewenste lunchafspraken kan negeren door te doen alsof ik tijdens mijn lunch aan het werk ben. Dit kan echter technisch gezien door sommigen nog steeds als een leugen worden opgevat, ook al is het niet hardop.
Het andere wat me opviel was je woordkeuze. In het eerste voorbeeld geef je ze de keuze om nog bij je te zijn.
In plaats van te zeggen
“O nee bedankt, ik blijf binnen.”
dat kan geïnterpreteerd worden als:
We kunnen nog steeds rondhangen als je wilt, maar ik wil niet naar buiten.
In plaats daarvan kun je iets zeggen als:
Gaan jullie maar vast, vandaag heb ik zin/wil/behoefte om alleen te eten en alleen naar muziek te luisteren.
Dit is niet jezelf verklaren terwijl je expliciet uitdrukt dat je deze keer alleen wilt zijn. Ze kunnen niet echt zeggen dat ze nog steeds bij je komen zitten omdat je al hebt gezegd dat je alleen wilt zijn. Over het algemeen hebben mensen genoeg respect om niet echt verder te duwen dan dat. Als je nog steeds mee wilt doen met andere lunches, kun je er een “misschien de volgende keer” aan toevoegen. Op die manier voelen ze zich niet slecht en denken ze niet dat je boos op ze bent.
Je tweede voorbeeld stelt ze ook in staat om nog steeds hun zin door te drijven om bij je te zijn met jouw woordkeuze:
Oh dat hoeft niet, ik kan ook alleen gaan
Voor sommige mensen is dat nog steeds een uitnodiging om mee te gaan omdat je ze nog steeds de keus geeft en ze gemakkelijk kunnen antwoorden:
“nee, ik hoef niet mee, maar ik wil wel”
In plaats daarvan moet je, als je je vertrek moet aankondigen, proberen een explicietere formulering te gebruiken die de andere partij geen alternatieve optie geeft:
Nee dank je, ik ga alleen
Hier wijs je vriendelijk af en vermeld je dat je alleen gaat en geef je de ander geen optie om je woorden te missen. Als je daarna nog wilt afspreken, kun je er altijd nog aan toevoegen “maar ik zie jullie over 20 minuten als ik terug ben”. Nogmaals, door zoiets aan het eind toe te voegen, kun je de collega’s helpen te voorkomen dat ze denken dat je ze plotseling haat.
Natuurlijk kunnen ze vragen waarom, want voor hen is dit een verandering van grenzen waar ze niet aan gewend zijn. Ik vind het altijd het beste om minimale redenen te geven om de ander op zijn gemak te stellen. Je hoeft geen waarom meer te antwoorden nadat je je intenties hebt uitgesproken. Veel mensen hier in IPS zijn er ook erg van overtuigd dat je jezelf niet hoeft te verantwoorden of redeneringen te geven. Ik zie het niet zo zwart-wit want sommige situaties (vooral met familie of mensen waar je een groot deel van je dag mee optrekt) wil je laten weten dat je ze niet haat of ineens boos op ze bent, je hebt ook gewoon je persoonlijke tijd nodig.
Ik kan hun keuze om te komen afwijzen met:
“Ik vind het leuk om mijn lunchpauze met jullie door te brengen, maar er zijn dagen dat ik alleen wil zijn met mijn gedachten en muziek en ik hoop dat jullie dat kunnen respecteren.”
Het is kort, to the point, en geeft de betrokken mensen de grens aan dat dit een terugkerend gebeuren is en dat ze er niets anders in moeten zien dan dat je tijd voor jezelf wilt.
Maar nogmaals, je hoeft niet te zeggen waarom, zorg er gewoon voor dat je antwoorden hen niet een voet tussen de deur geven om toch te kiezen om te komen, zoals hierboven uitgelegd :)