Hoe zeg je tegen een collega dat hij moet opletten hoe hij eruit ziet
Ik werk in een software consultancy bedrijf, en onze baan heeft veel directe interactie met klanten. We zijn een zeer internationale groep mensen, maar we zijn gevestigd in Duitsland, en al onze klanten zijn Duits. Vanuit professioneel oogpunt moeten we niet alleen technisch goed zijn, maar er ook zakelijk uitzien.
Er is een nieuwe collega, laten we hem Bob noemen, die een gemotiveerd iemand is die graag wil werken en technisch heel goed is. Maar hij is erg timide en nogal een nerd - hij is helemaal niet geïnteresseerd in sport, zijn houding is echt slecht, schouders schuin, armen altijd hangend langs zijn lichaam en niet bewegend terwijl hij loopt. Hij kleedt zich OK, op een of andere manier, maar het meest verontrustende is zijn haar. Hij heeft zijn haar al tijden niet geknipt, wast het zelden en kamt het nooit, hetzelfde geldt voor zijn gezichtsbeharing - een zeer vlekkerige baard, en hij heeft de vervelende gewoonte om met zijn haren te schudden als hij zich verveelt. Kortom, hij ziet eruit als een zwerver, maar dan in mooie kleren.
De jongen is eigenlijk wel aardig, hij is jong, nieuw in de stad en wil graag vrienden hebben, dat kun je zien. Maar ik zie die sjofele blik echt helemaal niet, ik vermijd hem altijd, maar we moeten in hetzelfde team werken. Hij gaat met ons naar de klant en ik schaam me voor het beeld dat wij als bedrijf neerzetten als hij er zo uitziet. Ik denk ook dat als hij zijn uiterlijk zou veranderen en zou beseffen dat hij er veel sympathieker uit kan zien, dat hij zich dan ook beter over zichzelf zal voelen en meer vrienden zal krijgen.
Ik heb gemerkt dat de meeste vragen op dit forum beantwoord kunnen worden door heel directe communicatie. Zo gemakkelijk is het. Maar helaas is dat in dit geval geen optie. Als ik Bob aanspreek, ook al is het heel aardig, zal hij zich zeker beledigd voelen, en dat zal ons teamwork alleen maar verslechteren. Mijn collega’s zijn het met me eens over zijn uiterlijk, maar niemand wil met hem praten uit angst dat hij beledigd wordt. Ik heb al met mijn baas gesproken en die zei ook dat het raar zou zijn als hij het als baas zou doen, dan zal die arme Bob zich doodschrikken. De baas legde me een optie voor om met een gemeenschappelijke collega te praten die op afstand werkt, laten we haar Alice noemen, ze is een heel vriendelijke dame en ze zijn bijna vrienden met Bob sinds ze samen zijn begonnen - de suggestie was om haar te vragen een rol te spelen, door Bob te vertellen dat ze een paar vriendinnen heeft die graag nieuwe mensen willen ontmoeten, maar voordat ze een ontmoeting voor hem met hen kan organiseren, zou ze graag met Bob naar de kapper gaan en zijn stijl pimpen. Hoewel het idee interessant is, betwijfel ik ten zeerste of Alice het wel ziet zitten, en of het überhaupt wel zal werken.
Dus. Ik begrijp dat de makkelijkste optie is dat een van ons met hem gaat praten. De vraag is, wie en hoe. Laten we proberen om hier creatief te zijn. Zoals ik al zei, direct zijn zal onze communicatie schaden. Ik zou normaal heel direct zijn, maar dat werkt niet altijd voor alle mensen. Alle andere collega’s die ik zie, zorgen ervoor hoe ze eruit zien, en ik wil dat deze dat ook doet, ik wil een prettig team hebben, een goed imago bij de klant en misschien deze man helpen begrijpen dat het voor iedereen prettiger is als hij goed voor zichzelf zorgt.
Wat is de beste manier waarop we Bob kunnen vragen/motiveren om zijn kapsel op te knappen?
- *
Edit : Informatie verzameld uit opmerkingen:
Mijn baas is het ermee eens dat die kerel er slecht uitziet, en dat het beter zou zijn als er iets aan gedaan werd, maar zelf weet hij nog niet goed hoe hij dit moet aanpakken.
Onze HR-afdeling staat een beetje “los” van ons en de beslissingen over aanname worden meestal door onze technische medewerkers genomen, dus zij zullen ons in dit geval niet helpen. We streven over het algemeen naar een “familie”-sfeer in het bedrijf, we zijn relatief jong, maar groeien snel, en het wordt moeilijk, maar we proberen het zo te laten en het is van het grootste belang voor onze baas, dat is waarom hij zei dat het ongepast zou zijn voor hem om het te doen.
Ik begrijp mijn baas als persoon, maar ik denk dat hij als baas nog steeds de meest geschikte persoon is om het te doen. Ik denk niet dat hij dit belangrijk vindt. Maar hij werkt niet met Bob. Ik ben het ermee eens, dit is niet iets dat de hele carrière van ons bedrijf zal ruïneren, maar voor mij als teamlid is het wel iets wat ik heel graag zou willen veranderen.
Over een week of zo hebben we eigenlijk een “evaluatie”-bijeenkomst over de beoordeling van het werk dat we doen, het schoot me net te binnen dat het een goed moment zou kunnen zijn om dit te vermelden. De beoordeling wordt gedaan door de baas en een andere collega.
Alice vroeg hem eens waarom hij zijn haar niet wilde knippen en hij zei iets in de trant van “Ik ben te lui”.
- *
Update:
Ik heb een paar gesprekken met verschillende collega’s gehad, ze begrijpen me en sommigen raken er ook gefrustreerd van, de HR-afdeling heeft ook bij ons geklaagd dat dit ongepast is, maar de klanten waar Bob tot nu toe mee werkt hebben nog niets van zich laten horen. Misschien wordt hij binnenkort overgeplaatst naar andere klanten. Het leidinggevende deel van het bedrijf heeft besloten dat ze dit laten zoals het is totdat de klanten opmerkingen maken - dan zal dit zeker worden aangepakt. Intussen heeft de man die Bob’s werk leidt Bob op de een of andere manier meegenomen naar een sportfaciliteit en heeft hij een plan om naar de kapper te gaan en Bob mee te nemen=)