Hoe ga ik om met een collega die de stekker uit mijn monitor haalt omdat ik hem niet heb uitgezet?

Anne is duidelijk een fervent voorstander van het redden van de macht. In feite zou je haar op basis van jouw beschrijving een fanaticus kunnen noemen.

En jouw fout is het doen van concessies, en het valideren van haar houding door je te verontschuldigen voor kleine, alledaagse dingen. Nu vindt ze dat ze het recht heeft, en moreel “in het recht” om je sterk verwoorde berichten achter te laten, en passief agressieve stunts uit te halen zoals het loskoppelen van je monitor.

Omdat je eerder geen grenzen hebt gesteld, zal het nu dubbel zo moeilijk zijn om dat te doen. Het goede nieuws is echter dat het is mogelijk is.

Heb een eerlijk gesprek met haar en zeg dat, hoewel je haar meningen respecteert, en haar standpunt over de zaak, de kwestie van het uitschakelen van de monitoren aan het eind van de dag niet een die zwaar op je ziel weegt. Verduidelijk dat je bereid bent geweest om wat concessies te doen omdat het duidelijk zoveel voor haar betekent, maar dat haar acties je ongemakkelijk hebben gemaakt.

Uitwerken, en specifiek zeggen dat ze een grens overschrijdt als ze passief agressieve notities op mensen hun bureau’s achterlaat, en zeker niet de apparatuur van mensen moet loskoppelen.

Wees beleefd, en standvastig, en laat vooral geen ruimte voor discussie. Als ze probeert te beargumenteren dat wat je doet verkeerd is, etc. herhaal dat hoewel je haar mening begrijpt, en respecteert dat ze elke dag haar eigen beeldschermen uitschakelt, je je niet zo sterk voelt over de kwestie, en je eigen beslissingen zal nemen met betrekking tot je werkstation.

Als ze je meer kleverige notities achterlaat, verwijder ze dan en breng ze naar haar bureau. Je hoeft niets te zeggen, hoewel je misschien je standpunt wilt herhalen. Als je het gevoel hebt dat het erger wordt, kan het zijn dat je deze gevallen ook wilt documenteren (neem een foto, en houd de data bij waarop dit is gebeurd), en ga er uiteindelijk naar het management over. Dit is echter als het ware de nucleaire optie.

Ik ben op zoek geweest naar een compromis en ik heb er geen gevonden die ik leuk genoeg vind, dus hier zijn mijn twee centen.

Anne is zeker gepassioneerd over haar zaak, maar ik denk dat er nog steeds ruimte is voor jou om te proberen met haar te praten. Als ik in jouw schoenen zou staan, zou ik beginnen met het erkennen van de actie die haar uitbarsting veroorzaakte:

“Hé Anne, ik weet dat ik soms vergeet mijn monitor uit te zetten”

Dan, vermeld de gevolgen van de uitbarsting:

“De laatste keer dat ik dit deed was mijn monitor de volgende ochtend echter helemaal losgekoppeld. Terwijl dit het stroomprobleem oploste, moest ik ‘s morgens mijn werkstation volledig herconfigureren om het weer functioneel te krijgen, en ik kan het me niet veroorloven om dit elke keer te doen als ik vergeet mijn monitor uit te schakelen. ”

dan, leid tot een compromis door de doelstellingen voor beide partijen te vermelden:

“Ik wil graag beter worden over het uitzetten van mijn monitor, maar ik wil er ook zeker van zijn dat ik mijn ochtendconfiguratie niet verspil”

Deze volgende zin is waar je haar een taak wilt geven. Als ze je monitor nog steeds aan ziet staan, wat zou je dan liever hebben dat ze zich onvolwassen gedraagt? De meeste monitoren waar ik mee heb gewerkt hebben aan/uit-knoppen op het gezicht, dus persoonlijk zou ik zeggen:

“Als ik het weer vergeet, kun je het dan gewoon uitzetten via de aan/uit-knop in plaats van de stekker uit te trekken?”

Als ze hierover begint te vechten, zou ik zeggen:

“Ik begrijp het verlangen om energiebewust te zijn, maar (de naam van je manager) zal meer boos zijn over het feit dat ik mijn werk niet gedaan krijg dan over het feit dat mijn monitor de hele nacht aan staat. ”

Je dreigt niet direct met hogere machten te spreken, maar je zegt wel: “Het zou zeker zonde zijn als mijn manager erachter zou komen dat we het niet eens zijn…”

Ik zou ook overwegen om een poging te doen aan jouw kant om de dingen te helpen kalmeren. Als u elke dag op dezelfde tijd vertrekt, kunt u overwegen om een herinnering op uw kalender in te stellen om uw beeldschermen uit te schakelen voordat u vertrekt. Zelfs als Anne iets onredelijks heeft gedaan, probeer dan te begrijpen dat het iets is waar ze gewoon die gepassioneerd over is, en ontmoet haar halverwege. Haar negeren en niet verbeteren stuurt de boodschap dat je gewoon niet geeft om de dingen waar ze zo gepassioneerd over is - en terwijl je dat misschien niet doet, kun je niet verwachten dat iemand met je wil opschieten als je niet probeert om met hem of haar om te gaan!

Immers, een deel van het zijn in een omgeving waar we allemaal meer dan 40 uur per week wonen is om elkaar te ontmoeten waar we met elkaar kunnen opschieten.

Als je er wel voor kiest om een compromisverklaring op te nemen, zoals de herinnering, probeer deze dan in te voegen voordat je je verzoek van Anne doet:

“Ik ga een herinnering op mijn kalender zetten om deze uit te schakelen voordat ik vertrek, maar als ik het weer vergeet, kun je dat dan alsjeblieft doen (welke actie je ook wilt dat ze uitvoert in plaats van de stekker uit je monitor te halen)”?

Confronteer haar direct de volgende keer dat je haar ziet:

Anne, raak mijn monitor nooit meer aan.

Als ze in gesprek is met iemand anders (geen klant), onderbreek het dan. Laat zien hoe boos je bent. Het is prima als je eist dat ze de dingen waar je mee moet werken niet aanraakt en/of breekt.

Ga niet in discussie. Laat je niet meeslepen in een onderhandeling. Je hebt een prima eis. Als ze je probeert mee te slepen in een slepende discussie of onderhandeling, herhaal dan: “Raak mijn monitor niet aan”

Pak haar ook aan voordat ze over je hoofd kan gaan, schrijf een kleine feitelijke e-mail naar je manager, met de nadruk op de feiten, geen pluisjes: “Anne heeft mijn monitor losgekoppeld, het kostte mijn x-veel tijd om hem omhoog te krijgen, ik heb haar gezegd mijn monitor niet meer aan te raken”

Je hebt het volste recht om boos op haar te zijn. Ze is niet je manager, ze is niet de persoon om je te disciplineren.

Zorg er in al deze gesprekken voor dat het gaat om het loskoppelen van je monitor. Laat haar onder geen enkele voorwaarde “jouw schuld” worden omdat je je monitor niet hebt losgekoppeld. Dat is een andere discussie. Er is geen enkel excuus voor haar om de apparatuur waarmee je moet werken te saboteren.

Bewerken: Als haar antwoord is: “of wat?” geef dan geen antwoord op die vraag, loop gewoon weg. De volgende keer dat ze het doet, rapporteer haar dan. Je hebt haar gewaarschuwd, je manager is op de hoogte. Het is haar schuld. Ik hou niet van “of wat voor spelletjes”.

Kom meteen ter zake:

Anne, we moeten het hebben over het uitschakelen van mijn monitor.

Stel haar gerust dat je wel geeft om het milieu en de energierekeningen van het bedrijf.

Ik wil dat je weet dat ik het met je eens ben over het besparen van energie. Energieverspilling is slecht voor het milieu en slecht voor het bedrijf. Ik doe mijn best om te onthouden dat ik mijn monitor moet uitschakelen.

Maar ik moet zeggen, ik denk dat je reactie op mijn soms vergeten is eigenlijk contraproductief is. De kosten om mijn monitor een jaar lang standby te laten staan, kost het bedrijf ongeveer 1,14 pond. Maar vanmorgen kostte het me vijf minuten om mijn monitor weer aan de praat te krijgen omdat iemand de stekker eruit trok, en vijf minuten van mijn tijd is £1.25 waard voor het bedrijf. Dus degene die de stekker uit mijn monitor heeft getrokken heeft het bedrijf al meer gekost in één dag dan ze het hele jaar hebben gespaard.

, dat is mijn schatting in mijn valuta. Werk het uit voordat je in

gaat, en noem een twaalfde van je eigen uurtarief. Als het minder is dan het vorige cijfer, zeg dan in plaats daarvan dat als het weer gebeurt, het het bedrijf meer zal kosten.

Eindig met te zeggen:

Ik weet zeker dat de directeuren/eigenaars/managers het argument zouden zien in termen van kosten.

Boom! Maar eindig met een positieve noot:

Ik zal een gezamenlijke inspanning doen om mijn monitor elke avond uit te schakelen als je me kunt verzekeren dat mijn monitor met rust gelaten zal worden als ik het vergeet en ik niet meer in je aantekeningen kom. Bedankt.

Hoewel ze dat weet, is haar argument dat als iedereen het op stand-by laat staan, dat het dan samenvat.

Er is een SNL-skit over een bank die niets anders doet dan zorgen voor kleingeld. Hun verklaring voor hoe ze op deze manier geld kunnen verdienen: volume. Het punt van de grap is dat dit geen zin heeft: een onrendabel beleid is een onrendabel beleid. Schaalvergroting maakt het alleen maar onrendabeler. Als het geld dat door één persoon wordt bespaard beduidend minder is dan het gedoe dat die persoon ondervindt, dan betekent het feit dat iedereen dit doet alleen maar dat het totale gedoe groter is dan het totale geld dat door een nog groter bedrag wordt bespaard.

Om de andere dag vergeet ik mijn monitor uit te zetten, zodat deze in stand-by modus gaat. Bij elk van deze gelegenheden was er een post-it op mijn monitor die me eraan herinnerde om hem altijd uit te zetten en niet op een erg beleefde manier. Ik heb haar al verteld dat het me spijt als ik het soms vergeet, en dat ik het probeer.

Je zei dat Anne het bedrijf had gekregen om haar standpunt te onderschrijven dat mensen hun monitoren moeten uitschakelen, maar je noemt niet precies de zinsnede. Ik denk dat het meer in de lijn ligt van “Het zou goed zijn voor mensen om hun monitoren uit te schakelen”, dan “Iedereen zou zijn monitoren moeten uitzetten, en iedereen die merkt dat anderen dat niet doen, is welkom om zelfbenoemde monitoren te worden”. Ik kan het mis hebben, en als dat zo is moet je mijn antwoord aanpassen om dit te compenseren.

Je moet je niet verontschuldigen voor het vergeten uit te schakelen van je monitor. Je maakt geen bewuste keuze om je monitor niet uit te schakelen, en het is van zo'n extreem lage prioriteit dat het niet de moeite waard is om je zorgen te maken als je het vergeet. Alleen al het doen van een poging om te onthouden, en over het algemeen doen, is ruimschoots binnen voldoende overweging van de zaak. En zelfs als dat niet zo was, is het niet Anne’s plaats om te klagen.

Mijn suggestie over wat ik tegen Anne moet zeggen:

Anne, ik realiseer me dat het uitschakelen van monitoren belangrijk voor je is. Je bent welkom bij die mening, maar het is ongepast om te proberen die mening aan anderen op te leggen. Of ik mijn monitor uitzet of niet, dat is tussen mij en het bedrijf, en uw gedrag creëert een vijandige werkomgeving. Elk probleem dat u heeft met het energieverbruik moet aan het bedrijf worden voorgelegd. Ik wil niet dat u mij nog meer opmerkingen maakt over mijn monitor, en als u deze wens niet respecteert, is dat intimidatie. Bovendien is het storen van mijn apparatuur een ernstige overtreding, zowel tegen het bedrijf als tegen mij persoonlijk.

Als ze probeert te argumenteren, zeg dan gewoon: “Ik heb mijn standpunt duidelijk gemaakt, en het is niet nodig om de kwestie verder te bespreken. Als je een probleem hebt met de situatie, moet je het met het management bespreken. Elke verdere bespreking ervan met mij is ongepast.”

Praat met haar over de dingen die voor haar belangrijk zijn: energiebesparing. Verontschuldig je voor je vergeetachtigheid, maar wijs erop dat haar “remedies” eigenlijk contraproductief zijn.

Ik weet niet hoeveel energie het kost om een post-it note te produceren, te verpakken en te verspreiden. Maar gezien de lage energiekosten van de monitor, is het waarschijnlijk dat ze een vergelijkbare hoeveelheid energie heeft verbruikt door het schrijven en plakken van het briefje.

Op dezelfde manier, als je hardware opnieuw moet worden gekalibreerd wanneer je een losgekoppelde monitor opnieuw moet aansluiten, gebruikt ze energie. Gezien het feit dat dit de werkelijke processorcycli gebruikt, gebruikt het waarschijnlijk een vergelijkbare hoeveelheid energie als het verlaten van de monitor in de stand-by-modus.

Vertel haar dat het loskoppelen en afkoppelen (of het in- en uitschakelen) van apparatuur de levensduur van die apparatuur daadwerkelijk verkort, en dat de energiekosten voor het maken van een nieuwe monitor ter vervanging van een kapotte daadwerkelijk aanzienlijk zijn.

Er is zelfs enige technische waarheid in die zin bij sommige categorieën apparatuur - meestal niet bij apparaten zoals consumenten computermonitoren, maar je hoeft haar dat kleine detail niet te vertellen.

Ze heeft gelijk. Als je je monitor niet uitschakelt, verbruikt ze wel elektriciteit. Maar het is te weinig elektriciteit om er veel van te maken, en het is in ieder geval niet haar taak om dit af te dwingen.

Ik heb begrepen dat je niet de enige doelwitten van Anne bent. Vraag rond, zoek uit wie ze er nog meer aan heeft herinnerd en hoe ze zich daarover voelt, en verzamel degenen die bereid zijn om in een groep naar Anne’s bureau te gaan en haar te laten weten hoe jij je voelt.

Beslis over een beleid; kondig haar dan dat beleid aan. Je bent er niet om te onderhandelen; je bent er om haar te vertellen hoe het vanaf nu zal zijn.

Mijn aanbeveling voor een beleid: ja, het niet uitschakelen van mijn monitor verbruikt elektriciteit, ja, het is verspilling, maar nee, het is niet groot genoeg om me zorgen over te maken als ik ‘s avonds wegga zonder het uit te zetten. Ik zal gewoon proberen het de volgende dag beter te doen, en ik zou me beter voelen als jij niet de monitor handhaver was. Specifiek, vermeld het stroomverbruik niet opnieuw, en haal nooit, ooit, de stekker uit mijn monitor.

Dit gezegd hebbende, ga weg, en raak niet in debat. Het heeft geen zin om ergens over te discussiëren; het gaat er niet om wie het betere idee heeft, het is dat het jouw monitor is en dat ze het niet moet aanraken of vermelden.

Noem geen escalatie. Maar hou wel een logboek bij, en als de situatie niet oplost, stel dan eerst voor dat je misschien moet escaleren, en als het nog steeds niet oplost, doe dat dan.

Laten we berekenen…

Je verlaat het scherm in de stad door ongeveer 1 Wh per dag ongeluk te verspillen.

Anne het loskoppelen van je scherm zorgt ervoor dat je:

1. Identificeer het probleem met de computer aan. 2. Schat het als stroomverbruik maal de verspilde tijd, zeg 400W* 0,1h als je 6 minuten hebt verspild. Dat betekent 40Wh verspild.
2. 2. Werk extra om de tijd onder het bureau te compenseren. Dat betekent extra verbruik voor verlichting en als je airconditioning gebruikt moet het ook je lichaamswarmte compenseren. Met dezelfde formule kunnen we de verspilling schatten op (100W 100 W)* 0,1h dat betekent 20Wh.

Samenvattend, Annie bespaart 1Wh per ongeluk, maar verspilt per ongeluk 60Wh per ongeluk (De werkelijke aantallen kunnen variëren).

Ik ga willens en wetens voorbij aan de hoeveelheid energie die ik, en alle auteurs van andere vragen, heb moeten investeren in het antwoord (stroom die mijn computer verbruikt terwijl ik dit schrijf en de warmte die mijn hersens eraan denken) en de energie die je geïnvesteerd hebt om deze vraag te schrijven.

Ik ga ook voorbij aan het feit, dat mensen meestal meer energie verspillen als ze boos zijn. En knoeien met iemands computer maakt mensen meestal boos.

Als ze het idee krijgt, dat het uitschakelen van het scherm een verwaarloosbare hoeveelheid energie bespaart, maar het kan oplopen tot hoge getallen, zal ze het argument accepteren dat het niet uitschakelen van het scherm en haar ongepaste agressieve ontstoppen van het scherm een niet te verwaarlozen hoeveelheid energie verspillen en het kan oplopen tot nog hogere getallen!

Geef haar niet de schuld voor het ontstoppen van het scherm. Geef een of andere anonieme Joker de schuld en verklaar dat je je niet druk maakt over de grap. Je hebt al geaccepteerd dat je om het milieu geeft, maar soms vergeet je het scherm uit te schakelen. Deel je zorgen over de gevolgen van Jokers grappen en vraag Annie je te helpen met het oplossen ervan.

Als je het scherm regelmatig losgekoppeld vindt, bel dan je IT-afdeling om het te laten traceren en rapporteer je aan je manager dat er regelmatig iemand met je computer rotzooit.

Veel van de antwoorden zijn onderworpen aan Anne’s fanatieke idealen, en dat is de verkeerde aanpak, zelfs als je een confrontatie wilt vermijden.

Op dit punt is Anne veranderd van een bezorgde persoon in een bullebak, en moet ze behandeld worden als elke bullebak, of het zal erger worden.

Peter B heeft het juiste voorgevoel, maar de verkeerde aanpak. Je wilt geen confrontatie, dus je moet eerst de eerste stap zetten: Trek een lijn.

E-Mail Anne. Praat niet persoonlijk met haar. De reden dat je wilt e-mailen is dat je een papieren spoor achterlaat voor het geval dit escaleert. Je wilt niet dat het escaleert, maar je moet er wel klaar voor zijn.

Schrijf je e-mail volgens de principes van geweldloze communicatie (observatie - gevoelens - behoeften - verzoek). Iets met als gevolg: “Anne, ik heb gemerkt dat je mijn monitor hebt losgekoppeld. Dit zorgde ervoor dat ik ‘s morgens tijd verloor en dat ik er last van had. Ik wil dat mijn werkplek mijn domein is, niet dat er mee geknoeid wordt. Manipuleer mijn apparatuur alsjeblieft niet opnieuw.”

Bullies hebben duidelijke lijnen nodig, zonder dubbelzinnigheid. Dat betekent ook dat als ze het weer doet, je ** moet escaleren, door die e-mail op te graven, naar haar door te sturen met je baas in CC en haar te vertellen dat je haar duidelijk hebt gevraagd je apparatuur met rust te laten, haar acties zijn tijd- en zenuwslopend en jij bent CC'ing de baas om ervoor te zorgen dat ze begrijpt dat je haar je werkplek niet laat verknoeien.

Als ze je e-mail opvolgt met een persoonlijk gesprek, herhaal je je punten, leg ze uit als ze vragen heeft, maar laat haar de inhoud van het gesprek niet veranderen. Als ze iets buiten je punten naar voren brengt, wat er ook gebeurt, breng het gesprek dan onmiddellijk terug naar je vier punten. Als ze bijvoorbeeld begint te praten over het milieu en verspilde elektriciteit, antwoord dan zoiets als “Los daarvan wil ik dat er niet met mijn werkplek wordt geknoeid.”

Als je het gevoel hebt dat je de controle over het gesprek verliest, breek het dan af. Je bent er om te werken, niet om te discussiëren met fanatiekelingen. “Ik heb werk te doen. Laat mijn werkplek in de toekomst alsjeblieft met rust, wat er ook gebeurt.”

Dit kan een confrontatie worden, maar je doet er alles aan om niet te escaleren. De fijne lijn in de omgang met pestkoppen is om stand te houden en hun uitnodigingen voor escalatie te vermijden.

Waarom ben jij degene die die voedingskabel weer moet aansluiten?

Als je bij je bureau aankomt en de voedingskabel is aangesloten, bel je gewoon iemand van de technische dienst en zeg je dat gisteren alles goed werkte, je komt ‘s ochtends aan en je ziet niets meer op je scherm.

Tech Support zal even kijken, je vertellen dat de voedingskabel is aangesloten, waarop je antwoordt: “Oh? Dat is raar. Ik ben zeker niet degene die dat gedaan heeft! Kun je hem weer aansluiten en controleren of alles nog goed werkt?”

Op dat moment zal de technische ondersteuning de hele configuratie opnieuw moeten doen (net zoals je hebt beschreven), en als het weer gebeurt, kun je hetzelfde doen.

Binnenkort zal de technische ondersteuning nerveus worden door deze hele situatie (vooral als je niet de enige bent in dat geval), je blijft gewoon onschuldig spelen (je bent onschuldig, het is niet jij die de kabel uitplugt), en de technische ondersteuning zal deze situatie voor je oplossen, ofwel door Anne direct te confronteren, ofwel door het management te informeren.

Waarschijnlijk zal het management tegen Anne iets zeggen als “Kijk Anne, bedankt voor de zorg voor het milieu, maar jouw acties belemmeren het bedrijf en kunnen zelfs worden beschouwd als intimidatie (je knoeit tenslotte met de apparatuur van je collega’s in hun afwezigheid), dus ik moet je echt laten stoppen met het aansluiten van kabels van je collega’s’ computers. Dank u wel”

Op deze manier is de situatie opgelost en zal Anne geen enkele reden hebben om u te benaderen.

Ik denk dat er behoefte is aan meer (fantasievolle) suggesties over wat te doen.

Aanpak #1 - directe, maar professionele confrontatie. Niet de meest fantasierijke, maar zo'n goede optie dat ik het moest opnemen.

“Anne, heb je mijn monitor losgekoppeld (vorige week)?”

Als ze nee antwoordt, dan zou ik persoonlijk terugvallen op Aanpak #3. “Hmmm, moet een rat zijn geweest of zoiets. Ik zal er mee om moeten gaan.” Handel het dan af.

Als ze ja antwoordt, leg dan de situatie rustig uit: “Het is onprofessioneel en onacceptabel dat je met mijn werkstation rotzooit; doe dat niet nog eens.” Herhaal bij bijna alles wat ze zegt: “Het is onprofessioneel en onaanvaardbaar dat je met mijn werkstation rotzooit; doe dat niet nog een keer.” Als ze dat zegt, loop dan gewoon weg. Gesprekken kunnen door beide partijen worden beëindigd, en alles wat gezegd moest worden werd gezegd.

Aanpak #2 - licht de wereld. Werkt het beste als mensen gevoel voor humor hebben.

Breng een klein leeslampje binnen, en gebruik de passieve-agressieve notities als lampenkap of als decoratie op de hoofdtribune. Doe het lampje aan als je dat echt wilt of als er op je bureau is geknoeid met de vorige dag. Als ze dan met de lamp knoeit, dan zou dat laten zien dat de situatie verder gaat dan wat er privé kan worden afgehandeld. Je zult moeten escaleren, sorry.

Benadering #3 - ** de schuld van de hond (of de rat)**. Het is niet het beste idee, maar het is ook een van de beste opties om een directe confrontatie te vermijden.

Het is duidelijk dat een of ander klein schepsel op de een of andere manier de stekker van je monitor uit het stopcontact moet hebben gehaald, aangezien niemand in je bedrijf zo onprofessioneel zou zijn dat het de apparatuur van iemand anders zou storen. Als u verantwoordelijk bent voor uw apparatuur, plaats dan (tape?) een zeer kleine muizenval in de buurt van de stekker, maak uw hele bureau grondig schoon, en verzegel of verwijder onverzegelde levensmiddelen/dranken. Als je niet direct verantwoordelijk bent voor je apparatuur, praat dan snel met de man/vrouw die dat wel is en zeg dat, hoewel je denkt dat het misschien helemaal niets is, je proactief wilt zijn. Als ze niet cool zijn met een muizenval op de achterkant van je monitor (vaag zijn over de details kan in eerste instantie helpen dit glad te strijken), dan kun je dat deel overslaan.

Nu, omdat je enig idee hebt (bijna 100% zekerheid, maar laten we niet overhaast zijn) dat Anne kan proberen om de stekker uit je monitor te halen en je wilt geen schade veroorzaken, moet je ervoor zorgen dat je haar herinnert aan je zorgen over kleine wezens en haar op de hoogte te stellen van je oplossing. Dit gaat niet over de aantekeningen, maar over het loskoppelen van de stekker.

Er zijn een heleboel manieren om het gesprek te beginnen, en ik denk dat dat vrij goed gedekt is. Je moet Anne laten weten hoe vervelend haar acties zijn, maar dat gesprek zal far effectiever zijn als je ook kunt erkennen dat ze veel geeft om energiebesparing, en blijkbaar, monitoren in stand-by in het bijzonder. Dit maakt je een persoon die haar probeert te helpen haar doelen te bereiken, in plaats van iemand die haar probeert af te sluiten.

En de beste manier om dat te doen is een oplossing te bieden. Gelukkig heeft dit specifieke probleem een ideale oplossing.

Er zijn “slimme” plug-strips die de stroom naar een van de stekkers monitoren en vervolgens een relais hebben dat de stroom naar de andere stekkers uitschakelt als de primaire stekker niet wordt gebruikt. Dus, de computertoren gaat in die primaire stekker, en de monitoren (en eventuele andere randapparatuur) gaan in die secundaire stekkers.

Ik heb een van deze op mijn bureau: zelfs uit (niet alleen stand-by, maar off) trekken mijn monitoren ongeveer 3W. Als mijn wiskunde klopt is dat ongeveer 3,41 dollar per jaar wat niet echt veel is, maar het is wel iets. Ik heb de plugstrip omdat ik extra randapparatuur heb die erger is, dus voor mij is het een netto financieel voordeel over een jaar, maar Anne hoeft dat niet te weten.

Dus grofweg zou ik het zo benaderen:

Hé Anne, ik heb gemerkt dat je veel geeft om de energie die monitoren in stand-by verbruiken. Ik weet dat ik soms vergeet de mijne uit te zetten. Het kan moeilijk zijn om het te onthouden, sorry. Kijk eens naar deze plugstrips. Ze zouden betekenen dat mensen het niet vergeten, en dat zou minder frustrerend zijn voor iedereen.

Houd in gedachten, Anne is waarschijnlijk gefrustreerd dat ze niet iedereen kan overtuigen om de monitoren uit te schakelen. Dus eerst de oplossing presenteren, en dan suggereren hoe het minder frustrerend is voor iedereen, geeft aan dat je je zorgen maakt (Anne maakt je echt boos op haar gedrag) terwijl ze het verwoordt als een oplossing voor het hare (mensen zetten hun beeldschermen niet uit, ondanks herhaalde herinneringen). Goed gedaan, dit maakt je een bondgenoot in plaats van een vijand.

Natuurlijk is nu haar probleem het management te overtuigen om een $20 plugstrip voor elk bureau te kopen om $3,41 per jaar te besparen, maar misschien laat Anne je nu wel met rust, en misschien respecteert ze je nog wel een beetje meer.

Nadat je het antwoord van AndreiROM hebt gedaan, met Randolph Carter’s antwoord in gedachten, ga je verder met je werk.

Als het weer een probleem wordt, neem het dan op met je baas. Uit de opmerkingen blijkt dat ze niet in staat is om binnen uw bedrijf beslissingen te nemen over de manier waarop de apparatuur aan het eind van de dag moet worden achtergelaten. Aangezien het eerder een klein probleem was, nu een kwestie van verloren productiviteit (als gevolg van computerproblemen), het gebruiken/verspillen van bedrijfspost-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it-it.

Het is klein, als het erop aankomt, maar het heeft nog steeds invloed op je werkrelaties, die vrij snel serieus kunnen worden als ze niet worden aangepakt.

Herinnerend aan wat anderen zeiden over het feit dat het een machtsconflict/‘religieuze overtuiging’ is, kan het opblazen. Dat kan echter op de lange termijn een goede zaak zijn. Ze kan besluiten dat haar opvattingen niet worden gedeeld door het bedrijf en besluiten om te vertrekken. Of ze kan zich terugtrekken en er redelijker over worden. Je weet het pas als het gebeurt.

Hoe dan ook, je hebt in ieder geval geprobeerd er iets aan te doen en voert geen stille oorlog. Hopelijk voel je je op dat moment wat beter over je geestesgesteldheid. Als het te vervelend wordt, overweeg dan het verplaatsen van bureaus of het vinden van een nieuwe baan. Kleine ergernissen over een lange periode kunnen grote nadelen veroorzaken.

Als u een zeer niet-confronterend compromis wilt, kunt u zoiets als een “scheldpot” voorstellen waarbij u elke keer dat u vergeet uw monitor uit te zetten, een klein bedrag inbrengt en dat geld aan het eind van elk jaar aan een milieuorganisatie schenkt. Bespreek dit met Anne en zeg iets in de trant van “Ik weet dat ik vergeetachtig ben, ik probeer beter te worden. Haal alsjeblieft de stekker van mijn monitor niet uit het stopcontact en als ik de volgende ochtend vergeet, doe ik 10 cent in de pot”.

De reden dat ik dit voorstel is omdat het niet comfortabel klinkt om confronterend te zijn en te zeggen “Raak mijn spullen niet aan of ik zal escaleren naar HR”, of om te onthouden dat je je monitoren 100% van de tijd uit moet zetten. Aangezien dat simpele oplossingen zijn, zou u dat al gedaan hebben. Mijn oplossing is niet confronterend, omdat het een compromis biedt aan de andere partij, en je wat ruimte geeft om het af en toe te vergeten. Ook, als je in de States “vloeipotten” zijn een veel voorkomende en relatief bekende analoge, dus zo'n suggestie is niet vreemd.

In principe klinkt het alsof Anne wil dat je gestraft wordt voor misdragingen (dus knoeien met je persoonlijke spullen) kun je de straf omleiden naar iets wat voor jou minder lastig is, maar Anne wel tevreden houdt.

Je wilt dat ze stopt, en je wilt geen ruzie. Tenminste geen argumenten die je als argumentatie laten zien.

Dus je zegt: “Anne, iemand heeft mijn monitor uitgezet om energie te besparen, en ik vermoed dat jij het was. Dat was een grote ergernis. Ik wil niet dat dit weer gebeurt. Dus morgen, als ik naar mijn werk ga, doe ik alle lichten van mijn huis aan voordat ik vertrek. En ik zal hetzelfde doen elke dag dat iemand mijn monitor aanraakt”.

Dus wat gaat ze doen? Het uitzetten van je monitor leidt de volgende dag tot 100 keer meer energieverspilling bij je thuis, en daar kan ze niets aan doen. Je weigert alle discussies. Klagen maakt haar alleen maar gek, want het is gewoon je privézaken wat je thuis met je lichten doet.

En natuurlijk doe je de lichten niet echt aan, dat zou slecht zijn voor het milieu.

PS. Sommige mensen denken dat dit “een gevecht” is. Helemaal niet. Want er is niets wat Anne kan doen. Ik doe niets op de werkplek waar ze kan klagen. En ik zou haar aanraden om niets te doen waar ze I over kan klagen. Het kan me niet schelen of ze boos is. Ze gedraagt zich irrationeel, en dat geeft haar macht. Ik neem die kracht weg.

Zeg haar dat je leeft volgens de gouden regel: doe het met anderen. Als je binnenkomt, opnieuw, om je monitor los te vinden, zal ze hetzelfde doen met de hare. Dit is UW SPACE. Net zoals ze niet welkom zou zijn om uw huis binnen te lopen en alles uit te zetten wat ze niet nodig vindt, is ze ook niet welkom in uw kast/kantoor/werkplek om spullen uit te zetten. Misschien dat als de ene persoon tegen de kantoorpummel opstaat, de andere persoon het lef heeft om hetzelfde te doen. Ze vindt dat ze gelijk heeft, omdat jullie haar allemaal zo hebben laten gaan. Jullie kantoor heeft veel schuld aan de situatie zoals zij die is.