Hoe reageer ik op een bericht of e-mail na een lange vertraging?

In de loop der jaren heb ik gemerkt dat het meestal niet nodig is om een vertraging in dit soort situaties te verklaren. Meer dan, dat het aanbieden van een verklaring vestigt de aandacht op de vertraging en weg van het eigenlijke bericht.

Je zou kunnen overwegen om, waar nodig, te vermelden waar je de laatste tijd aan gewerkt hebt of op een andere manier bij betrokken bent geweest, zonder het aan te bieden als een excuus voor je vertraagde reactie.

Een verklaring voor de vertraging is vaak onnodig

Ik onderschrijf wat LMGagne zei, een verklaring is onnodig (tenzij ze er specifiek om vragen), en zal alleen maar leiden tot meer aandacht voor de vertraging.

Stel je voor dat het andersom is, stel je voor dat je wacht tot ze reageren, en vraag je af; wat zou je liever hebben - dat ze reageren op je eigenlijke boodschap of dat ze je excuses geven voor de vertraging?

Ik hoor liever het eigenlijke antwoord op mijn bericht, ook al is het vertraagd, en ik neem gewoon aan dat ze iets belangrijker hadden om op te letten.

Hou er rekening mee dat het hier alleen gaat om het reageren op vrienden.

Voor een professionele instelling kan een vertraagde reactie van jou een slecht teken achterlaten en je werk beïnvloeden.

Dit is ook een gewoonte van mij, en ik kan me verhouden tot de gevoelens van angst die ontstaan, die vaak leiden tot verdere vertraging.

Ik neem eigenaarschap van mijn deel, door het gebruik van “ik” verklaringen, en het weglaten van excuses of rechtvaardigingen. In plaats daarvan zijn duidelijkheid en beknoptheid mijn beste middelen om terug te keren naar een evenwichtige relatie met de andere persoon.

Gewoon zeggen: “Het spijt me dat ik er zo lang over gedaan heb om naar je terug te komen, neem het alsjeblieft niet persoonlijk op. Ik werk aan verbetering, en waardeer je geduld.”, dekt het zeggen dat het je spijt en het nemen van verantwoordelijkheid. Daarna is er geen uitleg meer nodig, want je hebt je gedrag direct aangepast.

Denk aan het werken aan het vergeven van jezelf voor dit, en alles wat je op jezelf neerzet. Als we schuldgevoelens kunnen loslaten, kan het resultaat zijn dat we onszelf bevrijden van de noodzaak om excuses te maken, meer uit te leggen, of ons “minder dan” anderen te voelen.

Het overkomt me iets dergelijks:

Ik heb de neiging om te perfectionistisch te zijn en ik heb de neiging om mijn antwoord uit te stellen als ik niet genoeg tijd heb om het op zijn best te ontwikkelen.

Dit gebeurt met elke andere sfeer van mijn leven, zoals het organiseren van fotoalbums of zelfs het delen van een aantal van hen in facebook met mijn vrienden.

Je vraagt hoe je kunt antwoorden in het geval dat je je antwoord veel tijd hebt vertraagd, maar je kunt dit voorkomen door simpelweg de vertraging te vermijden.

Als je je antwoord vertraagt is dat omdat je hebt gelezen wat de andere persoon je heeft geschreven, maar je hebt besloten om het niet te beantwoorden. Probeer de situatie te analyseren en vraag je af of je een eenvoudig en snel antwoord kunt geven.

Het hangt ook af van de urgentie van de e-mail/boodschap of u een excuus voor vertraging moet vermelden of niet.

Als een e-mail een soort van urgentie is, moet u misschien een reden opgeven om de vertraging uit te leggen. Het is echter niet nodig om een gedetailleerde reden op te geven.

In de rest van de gevallen, zoals anders vermeld, is het niet nodig om een reden op te geven omdat het onnodig de aandacht vestigt op de vertraging.

In ieder geval, probeer te antwoorden zonder al te veel vertraging om geen slechte indruk te krijgen en het contact open te houden.

Naast alle mooie antwoorden die al gegeven zijn, wil ik er alleen maar op wijzen dat een vriend die je persoonlijkheid, gewoontes en houding begrijpt, niet beledigd zou zijn door je vertraging in het beantwoorden van hun boodschap. U hoeft zich dus niet te verontschuldigen, hoewel u wel een regel met uitleg mag schrijven. Mijn favoriete (en waarheidsgetrouwe) uitdrukking:

Sorry voor het late antwoord: je weet hoe ik mijn e-mail nooit openmaak, behalve één keer per maand!

Als we onszelf moeten uitleggen aan een vriend met een gecompliceerde en defensieve verontschuldiging voor onze acties, moet het een teken zijn dat de vriendschap niet zo volwassen en niet zo diep is.

Aantekening 1: Ik begrijp exactly wat je bedoelt: Ik houd niet veel contact met de zeer weinige mensen waar ik echt dicht bij sta (afgezien van mijn directe familie) maar als we na een lange periode weer met elkaar in contact komen is het nooit ongemakkelijk, omdat ze me door en door kennen en weten dat ik een hekel heb aan elke vorm van communicatie, behalve directe face-to-face interactie, of het veelste incidentele telefoontje; ook dat ik eerlijk ben tegenover iedereen en dat daarom de ‘radiostilte’ geen betekenis heeft voor de relatie. Sommige mensen zijn alleen zo.

Dit betekent dat je vrienden zich bewust moeten zijn van de typische redenen voor je vertraging in het beantwoorden, en meer dan bereid zijn om je te verontschuldigen zonder enige formele of gedetailleerde uitleg, gezien al je goede of vertederende punten die je in de eerste plaats hun vriend maken!

Aantekening 2: Ik handhaaf het strikte beleid dat een ‘vriend’ die mijn persoonlijkheid niet begrijpt en niet bereid is mij het voordeel van de twijfel te geven, volledig gerechtigd is aanstoot te nemen aan mijn gebrek aan communicatie, maar zij zouden ook volledig verantwoordelijk zijn voor het aldus verkeerd interpreteren van mijn acties.

Voor mensen die niet echt dicht bij je staan, die ook waarschijnlijk niet begrijpen, zou de verontschuldiging als zodanig misschien niet overtuigend zijn om mee te beginnen, maar het feit dat je uiteindelijk antwoordde zou iets betekenen. Het is dan aan hen of ze het communicatiekanaal open willen houden, maar alles bij elkaar genomen - uw vertraging in de beantwoording en hun mogelijke misinterpretatie - zou u niet veel spijt moeten hebben van het verlies van contact met zo'n persoon.

• *

Aanwijzing 3: als iemand deze vraag en dit antwoord vreemd vindt in het tijdperk van facebook, twitter en instagram [zoals in, gebruiken mensen zelfs nog email om contact te houden met vrienden] vergeet dan niet dat niet iedereen geïnteresseerd is in sociale media!

Ik zou me niet verontschuldigen, en nog belangrijker, ik zou me er niet slecht over voelen. Ik neem aan dat je een volwassene bent en bezig bent met werk en misschien met het gezinsleven. De meeste mensen beginnen ergens in hun 30er of 40er jaren overweldigd te worden door die twee factoren. Op die leeftijden, in mijn ervaring, wanneer je niet actief werkt aan het openhouden van kanalen voor vrienden (door het gebruik van die kanalen), hebben ze de neiging om af te sterven.

Dus. Als er een mail is die ze je lang geleden hebben gestuurd en waar je tot nu toe niet op hebt gereageerd, ga dan gewoon je gang en reageer.

Als er geen mail is om als antwoord te hebben, stuur ze dan gewoon een kleinigheidje (bijvoorbeeld: “Hé, we hebben in tijden niet gepraat, hoe gaat het met je?”)? Het klinkt misschien oppervlakkig of oppervlakkig, maar in mijn ervaring weten de meeste mensen precies wat je wilt bereiken met zo'n vraag - je wilt het kanaal openhouden.

Oh. En denk niet te veel na. :-)