Hoe kom je erachter of een partij je cadeau heeft ontvangen als het niet op de een of andere manier is bevestigd?

In dit geval een eenvoudige…

Hoe was het restaurant?

… zou moeten werken.

Zonder te zeggen welk restaurant, als ze de doos nog niet geopend hebben, zullen ze een beetje verward zijn en vragen “welk restaurant?” Op dat moment kun je lachen en de cadeaubon in de cacao noemen.

Als ze zich schamen of zo, lach je ze uit, bedank je ze en zeg je dat je ze alleen maar de kans wilde geven om de kaart te gebruiken voordat hij afliep.

Als ze de kaart gevonden hebben, vinden ze het waarschijnlijk prima. De meeste mensen maken zich niet zo druk over dit soort dingen, dus er is waarschijnlijk niets om je zorgen over te maken.

• *

In gevallen waarin je iets gemaild/verzonden hebt, kan het ook aanvaardbaar zijn om te vragen:

Hé, heb je dat ding gekregen dat ik gestuurd heb? Ik wilde alleen zeker weten dat ik het adres niet heb veranderd.

Ook hier kun je het ongemakkelijke gevoel wegnemen door grapjes te maken over hoe gek/druk het post/verzendsysteem rond de feestdagen is. De meeste mensen die wel eens naar een postkantoor zijn geweest rond de feestdagen, begrijpen de chaos en frustratie van het seizoen en zullen waarschijnlijk niet denken dat je ze om een bedankje vraagt.

Het is wat subtieler om rechtstreeks naar de dienst/het gebruik van het geschenk te vragen, b.v. in uw geval zou u naar het restaurant kunnen vragen.

a) Menu: Ben je in restaurant XY geweest en heb je daar aapjes hersenen geprobeerd? Ik heb gehoord dat het de specialiteit van het huis is. Mijn SO en ik wilden toen naar XY gaan en …

b) Verblijfplaats: Verkeer, parkeerplaatsen, sfeer enz.

Voor andere voorbeelden (post enz.) zou je ook naar de service kunnen vragen

Ik ben van plan hun service weer te gebruiken om een cadeau naar een andere vriend te sturen. Hebben ze het jouwe op tijd bezorgd? Ik wil gewoon zeker weten dat alles in orde is.

De laatste keer dat ik daar iets bestelde, was bla bla beschadigd en moest ik het terugsturen. Ik hoop dat met jouw pakje alles in orde was.

Deze aanpak is schaalbaar, _d.w.z. _ je kunt meer of minder direct zijn met je vraag over het geschenk zelf. Het helpt ook om erachter te komen, of ze het überhaupt ontvangen hebben, en als herinnering. Het gevaar is wel dat het gekunsteld overkomt, dus wees voorzichtig met hoe je het formuleert.

Je kunt ook de eerlijkere en directere aanpak proberen, hoewel die nog steeds riskanter is:

Hoi! Ik wilde alleen weten of je het cadeau al hebt ontvangen? Ik was gewoon nieuwsgierig en een beetje ongerust, omdat ik het op een ongelukkige/ongebruikelijke plaats verstopt heb/een soms niet zo betrouwbare bezorgdienst gebruikt heb (goed om jezelf de schuld te geven).

Ook goed om het kort te houden, om niet de indruk te wekken dat je hoopt op een lang antwoord of uitleg, gewoon een ja of nee. Vraag bijvoorbeeld wanneer u afscheid neemt of de telefoon wilt ophangen op een “O, voordat ik het vergeet”/“O, ik was het bijna vergeten te vragen” manier. Op die manier hoeven ze zich niet te verantwoorden. (e.g. voor het geval ze de cadeaubon hebben gevonden, maar er niet heen willen…)

Met dank aan Dawood ibn Kareem voor de voorgestelde verbetering.

Dit komt voor in een recent Spectator artikel van Mary Killen, online beschikbaar , waarin een respondent geen dankbetuiging kreeg voor een geschenk. Toegegeven, geen bedankje ontvangen voor een bedankje is niet helemaal hetzelfde, maar de methode werkt voor geschenken die via een derde partij worden verstuurd. Het voldoet aan dat deel van de vraag van de OP, maar is niet echt geschikt voor een “Heb je de cadeaubon gevonden die ik bijgesloten heb?” situatie.

Stuur een sms of e-mail met de volgende vraag: ‘Ik ben geschokt dat ik bij het doornemen van mijn creditcardafschriften van de afgelopen zes maanden geen melding heb gemaakt van het cadeau dat ik voor je heb gekocht via de doorgaans betrouwbare (noem hier de naam van de leverancier). Het spijt me u te hebben teleurgesteld. Kunt u bevestigen dat u (noem hier het cadeau) nooit hebt ontvangen en dan zal ik het opnieuw bestellen?’

Als ze antwoorden dat ze de cadeaus wel hebben ontvangen en dat het hen spijt dat ze het te druk hebben gehad om u te bedanken, kunt u terugmailen: ‘Oef! En dom van me. De betaling ging via mijn debetrekening.’

“Het spijt me zo dat ik je teleurgesteld heb” kan gemakkelijk zijn: “Het spijt me zo dat het mis is gegaan: je moet me zo ondankbaar vinden dat ik je niet bedankt heb om me uit de brand te helpen.”

Een mogelijk probleem dat ik zie is dat je het in snoep stopt. Mensen geven deze vaak zo snel mogelijk weer weg, of ze nu op dieet zijn, vanwege voedselintoleranties of gewoon omdat een familielid of een vriend onverwachts langskomt. Als dat het geval is, kun je er beter niet over beginnen.

Kerstmis komt er bijna aan, stuur ze een leuke kaart om te zeggen hoe geweldige buren ze zijn. Dat dekt ook de mogelijkheid dat ze de cacao nooit gezien hebben.

Ik verzamel gebruikte postzegels en aanverwante filatelistische artikelen om uit te delen aan militaire veteranen die ze verzamelen. Honderden mensen over de hele wereld dragen pakketten postzegels bij aan hun plaatselijke kerken, die de ingezamelde artikelen per post naar kerken in mijn stad sturen. Van daaruit brengt een lid van de plaatselijke kerk dozen en zakken met verzamelde donaties naar mijn voorportiek. Soms staat niet duidelijk aangegeven welke kerkgemeente het pakket voor mij heeft achtergelaten en moet ik het zien te achterhalen aan de hand van gedeeltelijke adressen op gedeeltelijke enveloppen. Soms word ik afgeleid door het overlijden van een vriend of zo en ben ik niet zo snel als ik zou moeten zijn met het sturen van een brief van dankbaarheid aan de schenker.

De manier waarop ze met mij omgaan, en mijn suggestie: Spreek een korte voicemail of sms in, of stuur een kaartje met de tekst: “Ik heb twee weken geleden een donatie bij u aan de deur achtergelaten. Met het ( stormachtige weer/probleem van diefstal van pakketten in portieken/ kans dat u het niet gezien heeft…) vraag ik me af of u het pakje ontvangen heeft en of het onbeschadigd was. Laat me alstublieft weten of het veilig is ontvangen.Bedankt!” Dit werkt! Ik zorg ervoor dat ik hen onmiddellijk vertel dat het item geweldig is en zeer gewaardeerd wordt en ik verontschuldig me voor mijn traagheid om mijn waardering te tonen en mijn traagheid is mijn fout, geen gebrek aan dankbaarheid. Ik vraag of er nog iemand is met wie ik contact moet opnemen om hem te bedanken voor zijn bijdrage. Ik werk eraan om sneller en georganiseerder te zijn. Als ik een cadeau bij iemand aflever, heb ik geleerd een duidelijk maar stijlvol briefje bovenop het cadeau te plakken waarop staat: voor wie het is, waarom, en van wie het komt. Dit werkt goed, de ontvangers vertellen me altijd dat ze het cadeau hebben ontvangen en dat ze het waarderen.