Hoe ga ik om met mensen die niet kunnen omgaan met de plaatselijke betalingsgewoonten?
Ik woon in Japan. Japan heeft nog steeds een zeer op contant geld georiënteerde samenleving, vooral als het om restaurants gaat.
Vaak komt iemand van buiten de stad op bezoek en verwacht dat hij (1) met een creditcard kan betalen en (2) alleen zijn deel met zijn kaart kan betalen. Dit eindigt vaak in een 10 tot 20 minuten durend fiasco.
Eerst zijn alle inwoners geschokt. Dan moeten ze het restaurantpersoneel roepen en het vragen. Meestal vragen ze: “Is het goed om met een creditcard te betalen?”. In die zeldzame gevallen dat het mag, vraagt de gast uit de VS “Kan ik mijn deel gewoon op de kaart zetten?” en dan probeert het restaurant een manier te vinden om hen tegemoet te komen, maar heeft daar geen ervaring mee en/of heeft geen faciliteiten en moet uiteindelijk naburige restaurants of de credit card maatschappij bellen enz.
Hoe vertel ik de bezoekers dat ze een eikel zijn door de plaatselijke gewoonten niet te accepteren en contant geld te gebruiken? Dat ze onze hele groep voor schut zetten door de restauranthouders voor het blok te zetten? En, dat ze al onze tijd verspillen door deze commotie te veroorzaken?
Een gast deed dit onlangs 5 keer achter elkaar en de eerste keer was het ergst, niet alleen had het restaurant nog nooit een kaart in rekening gebracht, maar ze hadden per ongeluk de hele rekening in rekening gebracht. Ze hadden geen idee hoe ze het ongedaan konden maken (omdat ze dat nog nooit eerder hadden hoeven doen). Ze belden hun credit processor maar het was na sluitingstijd en niemand nam op. Dus verontschuldigden zij zich overvloedig en vroegen of de gast de volgende ochtend terug kon komen. Na nog eens 5 tot 10 minuten onderhandelen kreeg een van de andere werknemers contact met de credit card maatschappij en kon de betaling ongedaan maken.
Je zou denken dat na dit alles de gast dit niet meer zou doen de volgende 4 keer dat we elkaar ontmoetten (groepen van 8-12 mensen) maar nope. Elke keer dat ze probeerden te betalen met een kaart en het was een grote beproeving als het restaurant probeerde om te gaan met het.
Mijn vraag is, is er een beleefde en vriendelijke manier om te zeggen, “Overweegt u alstublieft contant geld bij u te hebben als u hier bent. Als je een kaart wilt gebruiken, belast je iedereen om je heen.”
- *
Update: bij het bekijken van de reacties en commentaren zijn er een paar dingen die mensen lijken te missen
De 1e winkel heeft niet geadverteerd dat het kaarten accepteert. Er hing niet een bordje met “ccards accepted”. Dat ze een kaartverwerkingsmachine hadden is een andere zaak dan het daadwerkelijk accepteren van kaarten. Misschien hebben ze de machine gratis gekregen als onderdeel van een grotere dienst, maar waren ze niet van plan hem te gebruiken. Misschien wilden ze geen verwerkingskosten betalen. Omdat het een Japanse winkel is, had geen enkele klant in de geschiedenis van hun winkel ooit gevraagd om met een kredietkaart te betalen. Maar omdat het een Japanse gewoonte is om de klant tegemoet te komen, vooral als het om buitenlanders gaat, voelden zij zich verplicht om dat te doen. Het zou duidelijk slimmer van hen zijn geweest om gewoon nee te zeggen, maar omdat het de eerste keer is dat het hun gevraagd wordt, hebben ze zich dat nog niet gerealiseerd. Maar dat is niet echt het punt van deze vraag.
De vraag gaat niet alleen over het feit dat veel Japanse winkels geen creditcards accepteren. De vraag gaat ook over een bepaalde persoon die keer op keer en keer op keer te onwetend was om te zien hoe vervelend ze het vonden voor al hun vrienden en de winkels en hoe ze dat bij hen ter sprake konden brengen. Het is goed om te weten hoe je het vrienden kunt vertellen voordat ze langskomen en dat antwoord wordt op prijs gesteld. Maar deze specifieke vraag gaat ook over hoe je het moet vertellen aan iemand die het al na de eerste keer had moeten weten, laat staan de vijfde keer.
Dit gaat ook niet alleen over het vragen om met een ccard te betalen. Het gaat over het vragen om alleen hun individuele portie te betalen met een ccard na de maaltijd.