Mijn bureau ventilator terug vorderen wanneer het kantoor waar ik hem uitgeleend heb ook echt heet is

De eerste stap is te begrijpen welk probleem je probeert op te lossen. U formuleert dit in termen van “uw ventilator terug krijgen”, maar waar het u werkelijk om gaat is dat u een manier hebt om met de hitte om te gaan. Dit proberen te doen door apparatuur te verplaatsen zal waarschijnlijk niet werken. Als u de ventilator van de marketingafdeling weghaalt (dat wil zeggen, de ventilator die ze nu gebruiken), zullen ze hun werk niet effectief kunnen doen, wat betekent dat er minder geld binnenkomt en uw salaris in gevaar is. Ook zul je wat pijn van jezelf naar hen hebben verschoven, wat niet geweldig is vanuit het oogpunt van interpersoonlijke vaardigheden.

Dus in plaats van dit te zien als een nulsomspel (er is een ventilator, we proberen te beslissen wie hem mag gebruiken) zie dit als een kwestie van samenwerken met je collega’s om je kapotte werkplek te repareren. Jullie lijden er allemaal onder, dus moeten jullie bepalen wat jullie allemaal nodig hebben, en jullie collectieve vaardigheden gebruiken om die dingen te krijgen.

Een paar dingen die u misschien zou willen eisen zijn jaloezieën voor de ramen om de hitte in de marketingruimte te verminderen, ventilatoren voor alle werknemers bij warm weer, en een manier om AC te krijgen die geen problemen veroorzaakt voor uw allergische collega. Ik ben er zeker van dat u en uw collega’s deze lijst kunnen verfijnen en aanvullen tot u met iets komt waar u allen achter staat. Als je dat gedaan hebt, ga je met z'n allen naar het management en voer je het gesprek.

Dit geeft je twee mogelijkheden om je interpersoonlijke vaardigheden te ontwikkelen: ten eerste in het samenbrengen van je collega’s om een eensluidend eisenpakket aan het management voor te leggen, en vervolgens in het onderhandelen over die eisen met het management. Aangezien u een redelijk persoon bent die redelijke eisen stelt, hebt u een redelijke kans van slagen.

Ik begrijp dat deze situatie een beetje lastig is wat intermenselijke situaties betreft:

• Jouw schijnbaar voordelige positie met betrekking tot de hele situatie met de ventilator
• Het gebrek aan definities over de basis van de lening vooraf
• De (wederzijdse?) waargenomen behoefte die zij aan de ventilator hebben.

In wezen zijn het de 2e en 3e kwestie die hier de meeste problemen veroorzaken. Zij voelen het verlies acuut en jij voelt je empathisch en trekt je terug.

Een eenvoudige truc zou zijn om het intermenselijke ongemak te verlagen, maar de kans op verzet te verkleinen. Ga op een dag naar ze toe en zeg dat je erg heet werk hebt gedaan en dat je de ventilator weer moet gebruiken, misschien met een overdrijving als ‘je voelt dat je flauw kunt vallen’ zonder ventilator. Wacht niet op een reactie en begin direct de ventilator te pakken. Psychologisch gezien is de angst of het verlies en de hoop om het te voorkomen de meest ongemakkelijke positie. Als ze de gelegenheid hebben om stil te staan zullen ze zich snel verzoenen met de nieuwe situatie. Als ze weer bezwaar maken kun je je verontschuldigen en zeggen dat je het echt nodig hebt, zonder te stoppen. Of je kunt je terugtrekken. Afhankelijk van uw relatie/stijl kunt u grapjes maken dat ze u echt iets schuldig zijn/ als u ziek bent doen ze uw werk/ of u zegt gewoon oh oké maar u hoopt dat ze inzien dat u aardig voor hen bent. Je kunt je zo nodig terugtrekken

Doe het zo mogelijk als er maar een van hen in de buurt is. (Idealiter de meest passieve van de twee).

Dit voelt misschien niet als het meest ‘volwassen’ om te doen, maar je hebt al laten doorschemeren dat je het vriendelijk hebt geprobeerd te vragen, maar dat zij zich ertegen verzetten (d.w.z. jouw legitieme claim op de waaier niet accepteerden). In plaats daarvan, mijn suggestie is om sociale signalen te gebruiken om de balans te veranderen ‘cue gezondheid / ernst van uw situatie verwijzing flauwvallen’ ‘cue dit is niet open voor discussie, dus stop verzet en beginnen met het accepteren van deze verandering’.

Alles gezegd en gedaan, gezien je bereidheid om de hitte te eten om de vrede te bewaren. En een duidelijk gebrek aan kwade wil jegens hen, begrijp je waarom ze de ventilator niet onmiddellijk terugbrachten misschien is andere oplossingen de beste oplossing.

Ik stel voor dat je:

1. Benader de testjongens over de mogelijkheid om ~6 ventilatoren te testen
2. Zoek de prijs op van de aanschaf van 6 bureauventilatoren, misschien 2 grote staande ventilatoren en een paar desktopventilatoren, wat maar werkt (ongeveer £100 in het VK voor basisspullen)
3. Ga naar de managers en leg uit dat het warm is. Voor £100 en 30 minuten testtijd, waartoe IT bereid is, kan iedereen ventilatoren krijgen.
   

Hopelijk, aangezien het geen klein bedrijf is, zullen de £100 en een ½ uur werknemerstijd niet veel voorstellen en zal de manager akkoord gaan.

Door het eerst aan de testpersonen te vragen, overvalt u hen niet met extra werk, dat misschien ongewenst is. In plaats daarvan bied je ze de kans om een waaier te krijgen in ruil voor wat werk. Als mensen kunnen kiezen voor een regeling of werkpakket staan ze soms positiever tegenover het werk dat ermee samenhangt. De mogelijkheid om iets van het werk te krijgen en de handeling om geraadpleegd te worden, maakt dat zij eerder geneigd zijn in te stemmen met de mogelijke tests. Mensen die over hun taken geraadpleegd worden, kunnen zich mondiger voelen, gewaardeerd worden om hun mening en positiever gestemd zijn wanneer hun extra portie werk wordt voorgelegd (zodat de kans groter is dat zij het aanvaarden).

Deze voorgestelde reeks maatregelen zou ertoe leiden dat iedereen een comfortabelere zomer krijgt. Mensen zijn gewoonlijk prikkelbaarder als ze zich niet op hun gemak voelen, dus zouden intermenselijke interacties soepeler moeten verlopen als iedereen zich comfortabeler voelt.

Je zou niet langer de speciale persoon zijn met airco en een eigen ventilator. Mensen kunnen jaloers worden op iemand die een speciale behandeling krijgt (zoals u in uw vraag laat doorschemeren). Door de beschikbaarheid van ventilatoren universeel te maken, zul je niet langer een doelwit van ventilatornijd zijn.

Door te helpen iedereen fans te krijgen word je de persoon die het niveau van comfort in de omgeving op het werk heeft helpen verbeteren. Mensen zijn vaak dankbaar voor degenen die hun situatie of omgeving verbeteren. Dit betekent vaak dat je aardiger behandeld wordt door degenen die je geholpen hebt.

Door naar je managers te gaan met: een schets van het probleem “iedereen heeft het te warm”, een mogelijke oplossing “ventilatoren zouden de mensen koeler maken” en een plan voor de uitvoering van die oplossing “deze zouden kosten, ze kunnen worden getest door X (die heeft gezegd dat hij er tijd voor vrij kon maken), we kunnen ze kopen bij…” maak je een goede kans op een positief resultaat. Mensen die alleen maar problemen naar voren brengen, kunnen als negatief worden gezien. Mensen die oplossingen aandragen zijn positief en worden door velen als prettiger in de omgang ervaren. Mensen die het initiatief nemen om te werken aan een plan en een kostenraming voor een oplossing kunnen problemen oplossen en de last voor het management om met het plan te komen tot een minimum beperken, kunnen als behulpzaam worden gezien. Een behulpzaam iemand is vaak populairder dan een niet-behulpzaam iemand.

Daarna zou je Marketing kunnen vragen om je ventilator terug te ruilen voor een gelijkwaardige of betere. Je hebt zojuist hun omstandigheden verbeterd door voor een aangenamere temperatuur te zorgen en ook anderen op de werkplek comfortabeler en aardiger te maken om mee om te gaan; dit kan hen ontvankelijker maken voor discussies. Als u hen een gelijkwaardige of betere ruil kunt aanbieden (d.w.z. een grotere ventilator) zullen zij waarschijnlijk de goede deal aannemen.

Ik zou proberen met de marketingafdeling af te spreken dat u het goed vindt dat zij de ventilator op korte termijn blijven gebruiken, maar hen erop wijzen dat het warmteprobleem in hun kantoren een probleem tussen hen en hun management is. Zoek uit wat zij doen om dit probleem via de juiste kanalen aan te pakken.

Hebben zij verzocht om overplaatsing/thuiswerk gedurende deze periode? Zoek uit wat zij doen om hun probleem juist aan te pakken, en vraag hen te erkennen dat, hoewel het tijdelijk verkrijgen van uw ventilator tijdens deze periode hen in staat heeft gesteld door te werken, het nooit als een permanente oplossing voor de milieuproblemen in hun kantoor had mogen worden gezien (I. d.w.z. zelfs als je hem een paar weken niet terugkrijgt, kunnen ze er niet van uitgaan dat de volgende keer dat de temperatuur stijgt dat ze een nieuwe lening van de ventilator kunnen aannemen)

Kortom, probeer aan hun kant te komen als een “wij arbeiders vs. de directie” in plaats van een “jij vs. marketing afdeling” situatie.

• *

(Ik besef dat het grootste deel van dit antwoord op de werkplek is gericht en niet op IPS, maar ik vind dat dit de professionele aanpak is die op een professionele werkplek moet worden gevolgd)

Omdat ze je slecht behandeld hebben, kunnen de mensen van de andere afdeling hun gezicht verliezen als ze je waaier teruggeven. Ook al begrijpen ze dat hij van jou is en dat je hem op je werk mag gebruiken, als ze hem nu teruggeven, betekent dat dat ze fout zaten door hem niet terug te geven toen je het vroeg, en dat zou gênant voor hen zijn.

Vredeoffer

Omdat hun frustratie over hun werkomstandigheden gaat en niet over jou persoonlijk, reageren ze misschien goed op een gebaar van kameraadschap en medeleven - een bak ijs, misschien, als dat gepast is voor hun kantoor. Niets duurs; het is geen omkoping, het is een kans voor hen om hun gezicht te redden.

Misery loves company

Als je denkt dat de anderen niet goed op een vredesaanbod zullen reageren, zou je ze bij het terughalen van je waaier kunnen vertellen dat je hem thuis nodig hebt. Hoewel je ze al hebt verteld dat je hem nodig hebt voor je kantoor, denk ik niet dat iemand het je kwalijk kan nemen dat je - nu het zo warm weer is - zegt dat je slaapproblemen hebt.

De anderen hebben geen overtuigend argument nodig; zij weten dat zij uw eigendom moeten teruggeven als u het terugvraagt. Zolang je niet onmiddellijk op je werk profiteert van het verlies van de anderen, zal hun trots hen misschien niet nopen je kwalijk te nemen dat je je waaier hebt teruggeëist. Na een paar dagen - wanneer de anderen kunnen doen alsof het geschil nooit heeft plaatsgehad, wanneer het voor hen gênanter zou zijn u slecht te blijven behandelen dan de zaak te laten rusten - kunt u de ventilator terugbrengen naar uw eigen kantoor.

De meeste van de upvoted antwoorden hier zijn al geweldig, ik zal niet herhalen hetzelfde terrein; in het bijzonder, de top antwoord hier heeft al te zeggen wat ik zou doen.

Ik zou echter willen toevoegen dat je je moet verontschuldigen bij het marketing team voor het oorspronkelijke verzoek om de ventilator terug te krijgen. Hoewel we het er ethisch gezien over eens zijn dat het uw ventilator was en dat u in uw recht staat om hem terug te vragen, lokte dat een agressieve reactie van hen uit. Daardoor zouden uw marketingmedewerkers zich ongemakkelijk kunnen voelen of zich zorgen maken dat u uiteindelijk zult proberen de ventilator van hen af te nemen, wat ontevredenheid onder hen zou kunnen zaaien.

Ik denk dat het de moeite waard zou zijn om terug te gaan naar hen en je te verontschuldigen en duidelijk te maken dat (als je de ventilator uiteindelijk niet meer wilt) je niet gaat proberen om hem nog langer van hen af te pakken en je realiseert je dat hun voorwaarden ongunstig zijn. Op die manier kun je weer een band met hen opbouwen, en misschien erkennen zij de gunst die je hen hebt bewezen (wat ze misschien niet duidelijk hebben gemaakt met hun vorige reactie).

Het komt erop neer dat je door je te verontschuldigen een voordeel uit deze kleverige situatie kunt halen: het voordeel van een erkende gunst van je collega’s, en een hernieuwde verstandhouding met hen. In de toekomst kunnen zij zelfs de gunst teruggeven op een manier waartoe zij in staat zijn; als zij zich echter ongemakkelijk blijven voelen over uw poging om de ventilator terug te krijgen, kan dit hun dankbaarheid voor de gunst overschaduwen met ontevredenheid over de mogelijkheid dat zij hun koelbloedigheid verliezen.

Is er een kans dat u tijdens de rest van de hittegolf ‘s avonds of ’s nachts kunt gaan werken? Als dit een probleem zou zijn voor de samenwerking binnen het team, bespreek het idee dan met je team en kijk of sommige of alle teamleden bereid zijn om voor deze korte periode van werktijden te veranderen. Ik besef dat dit niet voor elk team of op regelmatige basis een optie zal zijn, maar voor een tijdelijk hitteprobleem zou het de beste oplossing kunnen zijn.

Dit is wat veel bouwteams doen tijdens hittegolven in de hetere streken van de VS. Het werk moet nog steeds gedaan worden, maar de hitte is te gevaarlijk voor de arbeiders in de middagzon. Dus in plaats van te vertrekken tot de hittegolf voorbij is, wachten ze tot ’s avonds of zelfs tot na zonsondergang om met het werk te beginnen.

Als het ’s nachts nog warm genoeg is dat je je ventilator wilt hebben, moet je hem terug kunnen nemen en overdag aan de marketingafdeling kunnen uitlenen. U moet de marketingafdeling wel van uw plan op de hoogte brengen. Zeg hen dat als je hem vergeet terug te brengen voor hun dienst, ze hem gerust van jouw bureau mogen lenen, aangezien jij overdag thuis bent.

Onder de omstandigheden denk ik dat dit het dichtste bij een compromis komt dat je kunt vinden. Ik ben het met andere antwoorden eens dat je het management het beste kunt vragen om een betere oplossing voor de hittegolf, maar als dat niet mogelijk is, zoek dan naar elke mogelijke oplossing om jezelf koel te houden of om te voorkomen dat je daar op het heetst van de dag bent.