Hoe informeer je gasten als je niet genoeg eten hebt voor iedereen?

En “sorry, maar we hebben geen ijs meer”?

Feit is, deze mensen zouden ijs gewild hebben, en dat was er niet. Je kunt niet doen alsof er ijs is. Je kunt ze alleen de waarheid vertellen, je verontschuldigen, maar geen klachten accepteren omdat het beperkte budget niet jouw schuld is (of misschien wel die van iemand anders).

Het enige alternatief als er een fatsoenlijke winkel in de buurt is die ijs verkoopt, is proberen spontaan geld in te zamelen en dan gaat er iemand op pad om meer ijs te kopen.

Om nog even op Gnasher’s punt in te gaan, beperkte budgetten zijn klote, maar dat betekent niet dat je beperkt bent tot strikt het budget! “Sorry, het budget is op” is zeker een goede manier om te reageren. U kunt ook vermelden aan de groep die zich heeft verzameld: “Hé jongens! Snelle mededeling hier. Het ijs is bijna op. Ik heb het budget dat ik heb gekregen om meer te kopen uitgegeven, maar is er iemand bereid om elk een dollar bij te leggen zodat we meer kunnen gaan kopen?”. Mijn ervaring met feestjes en bijeenkomsten is dat mensen over het algemeen bereid zijn een dollar extra te geven om de voorraad aan feestartikelen aan te vullen.

Dit kan ook helpen om het feest gaande te houden als je wilt dat ze later gaan! Ik heb ook gemerkt dat mensen de neiging om te vertrekken zodra het voedsel / drankjes zijn gegaan ook, dus vragen mensen om te pitchen in een dollar kan helpen om opnieuw energie de sociale.

De andere antwoorden zijn geweldig, maar dit is een van die problemen die mogelijk van tevoren kunnen worden opgelost.

Deze activiteit wordt duidelijk goed ontvangen, er komen te veel mensen opdagen voor de hoeveelheid “amusement” die het budget biedt. Dus voor een oplossing op langere termijn is het misschien het beste om:

1. Praat met de groep buiten de activiteit om en kijk of het de moeite waard is om het budget te verhogen
2. Als het budget niet verhoogd kan worden, denk er dan over om het feit te benadrukken dat laatkomers het eten waarschijnlijk niet zullen krijgen. Dit betekent dat ofwel iedereen een half uur te vroeg komt opdagen, dan kun je punt 1 herhalen

Zoals de andere antwoorden al zeiden, kunt u zich verontschuldigen bij mensen die komen opdagen nadat het eten op is. Zeg hen dat u door de beperkte middelen niet meer eten kon krijgen.

Bovendien kunt u de mensen van tevoren laten weten dat het eten mogelijk op is. Laat de mensen in de uitnodiging weten dat er eten is, maar dat het op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Als mensen dan te laat komen en er is geen eten meer, hebben ze dat alleen aan zichzelf te wijten.

Je bood je vrijwillig aan als organisator van het feest. Dat moet je bezitten. Hoe meer mensen je naar je feest kunt krijgen, hoe sterker je gemeenschap zal zijn, en hoe aangenamer ieders leven zal zijn als ze elkaar in de buurt zien. Laat ze niet in de steek. Gemeenschap is belangrijk. Dus moet je iedereen aankunnen, als je kunt. Is dat niet waarom je je als vrijwilliger hebt aangemeld?

Nu zeg ik niet dat je je eigen geld erin moet trappen. Er zijn veel manieren om aan geld te komen. De eenvoudigste oplossing is om een fooienpot neer te zetten; dat is een stuk minder gênant dan rondvragen. Of mensen kunnen een glas van hun eigen favoriete smaak doneren (je zou het BYOIC kunnen noemen). Of misschien heeft een lokale ijssalon nog wat overvoorraad die ze willen doneren. Een recente trend is crowdfunding (bijv. GoFundMe). Wat je ook doet, houd het idee duidelijk en eenvoudig; als je een fooienpot neerzet, plak er dan een etiket op en stel een bedrag voor; als je ze vraagt om ijs mee te brengen, vertel ze dan hoe groot het is. Veel mensen die niet meedoen weten gewoon niet wat ze moeten doen, dus vertel het duidelijk, en meer mensen zullen komen.

Hier is een site die beweert 131 ideeën voor fondsenwerving te hebben .

OF

Je zou je gewoon aan het budget kunnen houden. Dat zou in uw recht staan, en uw evenement zou, nou ja, een evenement zijn.

Simpel antwoord: “Sorry mensen, we hebben geen eten meer” en als je niet kunt betalen om eten te bestellen ga je gewoon “misschien kunnen we met z'n allen een pizza bestellen”

Uiteindelijk als het een georganiseerde bijeenkomst of evenement is dan denk ik dat er een aantal aanwezigen had moeten zijn om af te kunnen leiden hoeveel eten er gemaakt of besteld moest worden. Alles minder dan dat is slechte planning van de kant van de gastheer. Als het een besloten evenement is, moeten de regels worden gehandhaafd.