Mijn ervaring is dat kelners gratis dingen anders aanbieden dan niet-complimenteuze dingen. Bijvoorbeeld:
Kan ik je op weg helpen met iets te drinken?
Dit vereist verdere feedback van je, wat meestal inhoudt dat je het drankmenu bekijkt of weet wat je wilt (en het dus iets kost).
Wil je wat chips en salsa om mee te beginnen?
Dit is een ja of nee vraag, wat suggereert dat het aan u wordt aangeboden in plaats van gesuggereerd.
Dit wil niet zeggen dat een ober niet kan zeggen :
Wat dacht u ervan om te beginnen met een aantal van onze wereldberoemde jalapeno cheddar poppers?
die niet gratis zijn, maar in zulke gevallen is er een impliciete afspraak dat de klant zal weten dat het niet gratis is. Niet omdat er van de klant verwacht wordt dat hij het weet, maar omdat als het te dubbelzinnig was, genoeg mensen ja zouden zeggen en als ze aan het eind van de maaltijd zouden ontdekken dat het item niet gratis was, zou dat een zekere mate van boosheid of overstuur zijn, wat zich zou vertalen in klachten of slechte recensies of lagere tips, wat zich zou vertalen naar die ober die geen menuahapjes suggereert alsof ze misschien wel gratis zijn.
In de VS is het over het algemeen veilig om aan te nemen dat water gratis is, en een of ander item dat geschikt is voor het restaurant (chips in een Mexicaans restaurant, brood in een Italiaans restaurant, etc). Zozeer zelfs dat ze het vaak niet vragen. Dus enige ervaring kan leiden tot uw begrip van de vraag of een item waarschijnlijk gratis is. Als je in een steakhouse zit en ze vragen of je wilt beginnen met wat gebakken kaassticks, en je hebt dat nog nooit in een ander steakhouse gehad, dan is de kans groot dat het niet gratis is.
In elke cultuur zou ik aannemen dat iets ofwel gewoonlijk gratis is, ofwel meestal niet. Op basis van die culturele normen moet je niet bang zijn om aan te nemen dat iets gratis is als het dat meestal wel is. Aan de andere kant, als je in een cultuur leeft waar het volkomen willekeurig is of het ene restaurant iets aanbiedt dat zo vleiend is en het andere niet, zodat het nooit veilig is om aan te nemen (wat een beetje belachelijk zou zijn, maar hé, ik wil niemands cultuur beoordelen), dan is er vrijwel zeker een cultureel aanvaardbare manier om te vragen of het aangeboden item wel of niet vleiend is. Als de gewoonte in die cultuur is om te zeggen “zal dat vrij zijn?” dan moet je je geen zorgen maken over schijnbaar gierig, want het is de afgesproken manier van vragen. Als de gewoonte is om te zeggen “hoeveel zal dat zijn?” dan is dat de beste manier om te gaan. Punt is dat de eerste verdedigingslinie van iemand in zo'n situatie is te vertrouwen op eerdere ervaringen, in plaats van paniek over te komen als gierig of hebzuchtig of onbezonnen. In plaats van te vragen “hoe je het moet vragen zonder er gierig uit te zien”, zou de vraag misschien beter zijn: “Hoe gaan de meeste mensen in de Xyz-cultuur om met deze situatie?” Probeer de gewoontes te leren, in plaats van je voor te stellen dat je een lichte.
Per je “huisgemaakte knoflookbrood en taro chips” situatie, dat klinkt als een rare klantenservice. Ik zou ook niet verwachten dat het gratis is, en zou niet aarzelen om te vragen “oh is dat gratis?” Aangezien brood vaak gratis is, maar sjiek brood misschien niet. Hij had moeten zeggen “wil je wat van ons complimenteuze sjieke kont knoflookbrood” om die dubbelzinnigheid te vermijden.
Bovendien klinkt het feit dat ze 20 minuten later op zijn, niet standaard. Wie biedt er gratis dingen aan, maar maakt niet genoeg voor alle klanten? Als het een speciaal perkje is dat ze aanbieden aan klanten die het geluk hebben om binnen te komen als het bij de hand is, moet het zeker benadrukt worden dat het gratis is.
En wat betreft je collega’s die teleurgesteld zijn, dat is klote. Maar mensen worden steeds teleurgesteld, dus het is bijna onvermijdelijk dat je uiteindelijk iemand om domme redenen teleurstelt, ook al probeer je alles precies goed te doen. Ook kunnen ze gewoon teleurgesteld zijn dat ze geen brood hebben gekregen, niet dat je er niet om hebt gevraagd.
Vragen of het op het menu staat is slim, maar als je standaard nee zegt omdat je bang bent dat het misschien niet gratis is, stel ik voor om dat instinct wat te ontspannen en er van uit te gaan dat 90% van de tijd dat een ober iets specifieks aanbiedt aan het begin van de dienst, het is gratis is. De vraag “Ik zie geen water op het menu” wordt elke keer vermoeiend en zal voor veel obers een beetje vreemd overkomen.