Hoe voorkom je dat een collega met mij over het werk praat als ik in de lunchpauze zit?

**Hoe kan ik een collega onderbreken, en ze tegenhouden om met mij over het werk te praten tot na de lunchpauze, zonder onbeleefd te zijn?

Vooral als je een warme maaltijd eet, waar ik vandaan kom, is het prima om zoiets te zeggen als:

‘Sorry, ik ben er over een tijdje bij je’. Op dit moment zou ik liever mijn maaltijd opeten voordat het koud wordt. Of kan het niet wachten tot na de lunchpauze?

Dat is wat ik deed toen ik met mijn nieuwe baan begon. Ik heb regelmatig warme maaltijden voor de lunch, en eet die ook aan mijn bureau.

Erken het feit dat ze een vraag hebben. Laat ze ook weten dat je nu een lunchpauze hebt en dat je tijdens die pauze niet zult werken. Beloof ze dat hun vraag wordt behandeld zodra je pauze voorbij is. Vraag hen of het kan wachten, zodat als het echt dringend is, je wat goede wil kan tonen en het toch kan doen. _ Dit laatste brengt wel het risico met zich mee dat alles dringend wordt, dus gebruik het op eigen risico._ Bied de optie niet aan als je niet bereid bent om iemand te riskeren het te gebruiken.

Het probleem hier is dat je al een tijdje aan het werk bent (vragen over werk beantwoorden = ook werk) tijdens de lunch, dus mensen zullen het in eerste instantie raar vinden als je ineens zegt ‘niet nu, lunch’. Als mensen er een beetje raar uitzien, kun je ze dat net zo uitleggen als jij dat aan ons hebt gedaan. Het werken tijdens de pauze leidt regelmatig tot koude/inspuitbare maaltijden en je hebt besloten dat het tijd is voor een verandering.

Je moet hier consequent in zijn: Ofwel beantwoord je geen vragen/werk tijdens de lunchpauze, ofwel doe je alles. Dus maak een nieuwe grens aan, communiceer het geduldig met mensen en hou je er aan vast, en over een paar dagen/weken/maanden krijgen mensen het, en hopelijk kom je naar je bureau, zie je je lunch en vraag je: “Hé Cthulhu, als je lunch klaar is, kun je me dan helpen met dit? (dat is wat mijn collega’s nu doen)

Ik had ooit de kans om zij aan zij te werken met een databasebeheerder die zichzelf ineens in een zeer vergelijkbare situatie zag.

Ze drukte toen een poster af, niet geheel anders dan de volgende, en begon deze op te hangen bij de ingang van haar kantoorbaai toen het lunchtijd was:

Het werkte wonderen. Ze kreeg grinnikt uit sommige, grinnikt uit andere, maar het lunchtijd gedoe eindigde. Maar het aantal kilometers dat je hebt afgelegd kan variëren.

Dit is het verschil tussen lunch en een lunchpauze. Je krijgt je lunch, maar je krijgt geen pauze! Geen wonder dat je geïrriteerd bent.

Als je recht hebt op een pauze (en de meeste mensen hebben dat, hetzij door de wetgeving, hetzij door het lokale bedrijfsbeleid) dan moet het een pauze zijn om te werken.

Ik begrijp je redenen om aan je bureau te eten, maar dat betekent niet dat het het beste is om te doen; ook betekent het niet dat je je routine niet kunt veranderen als je dat wilt. Veel mensen veranderen hun eetgewoonten (bijvoorbeeld het beginnen met een nieuw dieet) en ze zijn niemand een uitleg verschuldigd. Je zou ergens anders kunnen gaan eten, of zelfs aan je bureau kunnen gaan eten en dan de resterende tijd uit het kantoor nemen, misschien een wandeling maken?

Als je aan je bureau moet eten, voel je dan niet slecht als je zegt: “Ik ben aan het lunchen, kom over 30 minuten terug”_ of iets dergelijks. Ze zullen de boodschap snel krijgen, maar je moet wel consequent zijn in je stand. Als iemand zegt dat je vroeger onderbrekingen toestond, zeg dan gewoon dat je dat niet meer doet (hoewel ik me niet kan voorstellen dat iemand dit doet).

Vroeger was ik degene aan de andere kant van dit soort situaties. Waar ik werkte, in verschillende bedrijven, was het normaal om aan het bureau te eten en het was vaak niet duidelijk of die persoon werkte+eten of een pauze had.

In ieder geval is het in de lijn van het werk waar ik in zit, vrij ongepast om iemand aan zijn bureau te onderbreken. Je moet altijd beginnen met een interactie met iets als:

“Excuseer me, heb je even?”

Werken in iets administratiefs of witteboorden, het is een echte pijn als iemand je gedachtengang onderbreekt, laat staan je lunch. (Dit is de reden waarom ik militant tegen open ruimte kantoren ben. Ik denk dat ze de bane van de moderne samenleving zijn. )

Ik was vroeger de tactloze die naar de mensen toe liep en zich net op technische vragen stortte, en dit zijn het soort antwoorden die men redelijkerwijs had kunnen verwachten (UK).

“For Chrissakes I am eating are you blind?”

“I am having my lunch. ”

“Ik ben aan het eten.”

“Sorry, ik heb nu een pauze.”

“Laat me alsjeblieft van mijn eten genieten, ik wil nu niet aan mijn werk denken.”

Dit zijn wat ik typisch zou noemen, en normale reacties in een UK werkomgeving. Eerlijk gezegd, en terecht. Als je het wilt afzwakken, ga je gang. Beleefdheid helpt vaak (maar vaak niet!).

Biedt uw werkplek geen “break out”-zones, of een kantine of sociale ruimte? Ik denk dat de enige lange termijn oplossing hiervoor - als u wilt voorkomen dat mensen u benaderen terwijl u eet - is om niet aan uw bureau te hoeven eten. Zelfs als sommige mensen uiteindelijk leren dat je tussen X - Y tijd eet en je niet graag gestoord wordt, zullen nieuwe medewerkers en mensen die niet vertrouwd zijn met je persoonlijke gewoontes dit niet weten. Op de meeste plaatsen waar ik ooit heb gewerkt, staat “aan je bureau zitten” gelijk aan “ik ben aan het werk”, ongeacht wat je op dat moment doet.

Als je een rustige plek kunt vinden om te zitten, weg van je normale werkplek, dan kun je daar je lunch nuttigen. Gebruik je telefoon/laptop voor muziek en surfen op het net als dat is wat je graag doet. Ik denk niet dat er een beleefde en duurzame oplossing is die je in staat stelt om aan je bureau te blijven zitten zonder het risico te lopen gestoord te worden. Ik heb in het verleden hetzelfde probleem gehad en het vinden van een andere plek om te eten was uiteindelijk hoe ik het oploste.

Ik zou aanraden om snel een e-mailbericht te sturen om je directe collega’s te laten weten dat je om hun productiviteit geeft en dat je wilt dat ze kunnen blijven werken terwijl je aan het lunchen bent, maar tenzij het een ongelooflijk dringende kwestie is om je gewoon een e-mail te sturen terwijl je aan het lunchen bent. Ik zou proberen om een beetje humor en misschien een leuke meme toe te voegen om het licht en humoristisch te houden om te voorkomen dat iemand het gevoel heeft dat je je ergert aan hen.

Wanneer je op deze manier een algemene opmerking stuurt, zal het de herinnering naar buiten brengen zonder dat iemand het gevoel heeft dat hij of zij zich uitgekozen voelt. Het kan zijn dat je je collega’s een paar keer moet herinneren als ze tijdens de lunch naar je toe komen.

Het probleem hier, waarop is gewezen, is dat je tijdens de lunch aan je bureau zit. Dit geeft iedereen aan, ongeacht het eten op je bureau of StackExchange op je scherm, dat je mogelijk nog aan het werk bent.

Het andere probleem is ook dat het klinkt alsof dit al een tijdje aan de gang is. Het klinkt ook alsof u die vragen hebt beantwoord. Je hebt dus de standaard gezet voor je collega’s: Zelfs als ik eten op mijn bureau heb en geen werk op mijn scherm, ben ik beschikbaar voor werkgesprekken

Ik heb dit met mij laten gebeuren, en de “beste” manier om er mee om te gaan was om kort op de bal te spelen. Zodra ze de vraag hebben gesteld, zou ik botweg antwoorden: “Zie je niet dat ik in mijn pauze zit?”. Vaker wel dan niet kreeg ik te horen dat ze dachten dat ik aan het werk was omdat ik aan mijn bureau zat.

Vanuit mijn oogpunt is de enige oplossing om jezelf van je bureau af te halen voor je lunch. Dit is niet altijd mogelijk, zeker niet waar ik werk, maar ik rijd vaak naar een parkeerplaats in de buurt en lees een boek, of ik loop een blokje om en luister naar iets. Het positieve hiervan is dat ik me frisser voel als ik weer aan het werk ga en ik heb eigenlijk het gevoel dat ik een pauze heb gehad.

Zet een (zeer zichtbaar) bord op. “Uit lunchen. Niet storen. Zo dadelijk terug.” Haal het naar beneden als je klaar bent. Ze zullen de boodschap krijgen. Vooral als je ze negeert. Waarom dit in plaats van praten? OP wil niet gestoord worden. Verbaal reageren is zelf een onderbreking. Als collega’s het bord lezen hoeft er zelfs geen storende interactie/gesprek te zijn. “Interpersoonlijk” omvat soms “Laat me alsjeblieft met rust.” Als de zorg is “Ik wil een pauze om specifiek over het werk na te denken”, dan zou dat in het bord kunnen staan, maar dat kan worden opgevat als een vrijbrief om over sport of politiek te praten. Mijn ervaring is dat zonder een zeer sterke en definitieve grens, die grens niet zal worden gerespecteerd.

Vanuit mijn persoonlijke ervaring is het niet goed om rond het bureau te hangen om te profiteren van de lunchpauze om met rust gelaten te worden over het werk. Sommige mensen krijgen het niet. Zelfs als je inside blijft is het beter om naar de cafetaria te gaan, of naar aangewezen plekken om te eten (als die er zijn).

Een mogelijkheid die andere antwoorden niet dekken is de hulp in te roepen van andere dichterbij gelegen collega’s die andere uren hebben om te eten voor “indoctrinatie”; toen mensen tijdens de lunchpauze langskwamen om naar collega’s te zoeken vroeg ik hen in beleefde termen waarom ze hen tijdens de lunchpauze aan het zoeken waren.

In mijn laatste werk hadden we te maken met veel verschillende soorten afdelingen, en de bureaucratie was niet zo star, dus we hadden vaak veel mensen die ons zochten, ook tijdens de lunchpauze.

Wat we meestal deden, vooral als mensen op zoek waren naar collega’s, of mensen die door de helpdesk naar ons werden doorverwezen, was zeggen: “hij is in een lunchpauze”. We waren niet onbeleefd, maar we zeiden ook op een vriendelijke manier “hij hoort in zijn lunchpauze te zijn”. Bij mensen die ik meer gewend was om mee om te gaan (wat veel was), zei ik meestal “Je weet toch dat het onze lunchtijd is?”. Meestal was dat nog effectiever als sommige anderen dat zeiden.

Mensen zeiden meestal dat ze later terug zouden komen, en na verloop van tijd hadden we minder mensen die tijdens de lunchpauze kwamen of onze weg stuurden.

Mijn gedachten komen overeen met Will Appleby en mickburkejnr, maar ik ga een hardere aanpak hanteren dan zij en anderen in hun antwoorden hebben.

U zit aan uw bureau, op kantoor, tijdens kantooruren? Yup, je bent aan het werk. Als ik een probleem heb dat dringend moet worden opgelost, en de persoon die verantwoordelijk is voor die oplossing is op kantoor, ga ik ze vragen om het op te lossen. Als het echt dringend is, heb ik geen probleem om over hun schouder te kijken en het te laten doen terwijl ik wacht.

Er is nog een ander probleem dan dat je jezelf beschikbaar stelt, je leidt ook anderen af die aan het werk zijn. Voedsel geuren - vooral als je een warme maaltijd eet_ - interne vocalisatie op nieuws dat je leest, het opkrabben van voedselverpakkingsmateriaal etc, dragen allemaal bij aan een verminderde productiviteit. Studies tonen aan dat 15 minuten ‘in-the-zone-tijd’ verloren kan gaan wanneer de concentratie wordt verbroken. Dit is vooral het geval in open kantoortuinen/gedeeltelijke kantoren die je volgens mij hebt, want anders is de oplossing gewoon ‘de deur dicht’.

Zelfs als je niet wordt onderbroken door ander personeel, zoals Astralbee aangeeft, heb je nog steeds lunch, geen lunchpauze, als je op je werkstoel zit, aan je werktafel, met behulp van je werkcomputer. Voor je gezondheid is het veel beter om in een andere (niet-werk-)omgeving te zitten als je een pauze neemt van je werk.

Dus, kortom, doe het juiste ding voor jezelf en je collega’s. Eet geen lunch aan je bureau. Doe het gewoon niet. Dit lijkt me een gebruikelijke beleefdheidsvorm.